Правила нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні

з 24 грудня 2023 р. не зараховуються до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку, періоди відпустки без збереження зарплати:
за згодою сторін через сімейні обставини ( ч. 1 ст. 26 Закону України від 15.11.1996 № 504/96-ВР «Про відпустки»);
через воєнний стан (ч. 3 ст. 12 Закону України від 15.03.2022 №2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану»);
на час загрози поширення епідемії, пандемії, необхідності самоізоляції працівника у випадках, встановлених законодавством, та/або у разі виникнення загрози збройної агресії проти України, надзвичайної ситуації техногенного, природного чи іншого характеру (ч. 3 ст. 26 Закону про відпустки).
Отже, якщо працівнику була надана така відпустка, то з 24.12.2023 вона не зараховується до відпускного стажу, а до 23.12.2023 включно - зараховується.
Зверніть увагу, що неоплачувана відпустка через ковід надавалась тільки до до 30.06.2023 включно. Можливо працівнику оформлювали відпустку черз воєнний стан.
Таким чином, працівнику належить така кількість днів щорічної основної відпустки
За 1й робочий рік 01.12.2022-30.11.2023 - 24 к.дн. (використано)
За 2й робочий рік 01.12.2023-30.11.2024 - 20 к.дн. (24 / 366 х (366-8-31-28), в т.ч. 2 дні за період до 31.12.2023, та 18 дні за період з 01.01.2024
За 3й робочий рік 01.12.2024-21.05.2025 - 11 к.дн. (24 / 363 х 172)
Отже, потрібно виплатити компенсацію за 20+11 = 31 к.дн., в т.ч. 2 дні за період до 31.12.2023 та 29 днів за період з 01.01.2024.

Для компенсації за невикористану відпустку потрібно визначити 2 середні зарплати. Відповідно до п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#Text обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки, надання матеріальної (грошової) допомоги або виплати компенсації за невикористані відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві, в установі, організації чи у фізичної особи - підприємця або фізичної особи, які в межах трудових відносин використовують працю найманих працівників, менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка або виплачується компенсація за невикористану відпустку, матеріальна (грошова) допомога. При чому для компенсації за невикористану відпустку, право на яку виникло до 31.12.2023 середня зарплата визначається з виплат за 2023 рік. Тобто ви маєте визначити 2 середні зарплати. Для днів право на які виникло до 31.12.2023 виходячи із заробітку за 2023 рік, а саме виходячи із зарплати за січень-грудень 2023. Але із розрахунку виключають дні відпустки без збереження зарплати. А для днів відпустки з 01.01.2024 розрахунковий період визначаєте в загальному порядку. Наприклад, якщо компенсація нараховується у травні 2025, то для днів відпустки право на яке виникло з 01.01.2024 розрахунковим періодом буде травень 2024 - квітень 2025.

Раді допомогти, звертайтесь ще!