Ризики відсутності первинних документів при реалізації товарів послуг

Якщо підприємство-продавець не оформило видаткову накладну або акт виконаних робіт/послуг — це пряме порушення вимог ст. 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" № 996-XIV, оскільки саме продавець складає ці первинні документи. Відсутність таких документів є підставою для невизнання операції реальною, зняття податкового кредиту, нарахування штрафів за ведення обліку з порушенням встановленого порядку (ст. 164-2 КУпАП — штраф 1700–3400 грн), донарахування податків.

У ситуації, коли документ оформлено односторонньо (підпис покупця відсутній), відповідно до п. 2.5 Положення № 88 (наказ Мінфіну № 88 від 24.05.1995), підприємство може відобразити операцію на підставі належно оформленого внутрішнього первинного документа (наприклад, "самоакта"), складеного посадовою особою, відповідальною за відпуск товару або виконання робіт/послуг.

Однак, відсутність підпису покупця послаблює доказовість такої операції. Для підтвердження реальності операції доцільно підкріплювати внутрішній документ додатковими доказами — наприклад, ТТН, експрес-накладною поштового оператора, фото- чи відеофіксацією передачі, іншими супровідними документами. Інакше є ризик, що при перевірці ДПС така операція буде визнана нереальною, що спричинить донарахування податків і штрафи.

Висновок: оформлювати первинний документ — обов’язок продавця. Якщо покупець не підписав, для зменшення ризиків бажано оформити внутрішній акт та зібрати інші підтверджуючі документи (Положення № 88, ст. 9 Закону № 996-XIV).

Раді допомогти, звертайтесь ще!