Дії підприємства після втрати документів через ворожу атаку

Питання втрати та відновлення кадрових документів у зв'язку зі збройною агресією законодавчо не врегульовано.

Перш за все, роботодавець має видати наказ про проведення аудиту кадрової документації та з'ясувати масштаби втрат. Зразок наказу за посиланням: Наказ про проведення внутрішнього кадрового аудиту на підприємстві. У преамбулі доцільно посилатись на знищення документів у зв'язку зі збройною агресією, фіксацію результатів актом.

Щоб засвідчити факт втрати документів з кадрових питань, можна використати форму акту, передбаченого додатком 13 Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін'юста від 18.06.2015 р. № 1000/5. Зразок акту за посиланням: Акт про втрату документів.

Далі вирішується питання, хто та в який строк має відновити втрачені документи, оскільки всі втрачені чи пошкоджені документи необхідно буде відновити щойно з’явиться така можливість.

У зв'язку зі знищенням трудових книжок роботодавець має оформити та видати працівникам дублікати трудових книжок відповідно до п. 5.5 Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Міністерства праці України, Міністерства юстиції України, Міністерства соціального захисту населення України від 29.07.1993 р. № 58. Окремих норм у зв'язку з дією воєнного стану нормативно-правовими актами не передбачено.

Раді допомогти, звертайтесь ще!