Виправлення помилок у нарахуванні заробітної плати та відпускних

Можна оформити як премію.

Згідно п. 2.3 Інструкції №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#top Такі виплати належать до інших заохочувальних та компенсаційних виплат та входять до фонду оплати праці . Тобто, в Додатку 1 відображаються у одному рядку разом із зарплатою за відповідний місяць.

У Додатку 4ДФ така виплата також відображається разом із зарплатою із ознакою доходу "101", окремого коду не передбачено і окремим рядком не виділяється.

В Додатку 1 потрібно розділити відпускні і заробітну плату + премію. Трохи не зрозуміло як Ви показали нарахування в Додатку 1.

Якщо Ви всю суму в звітності (відпускні + премія + зарплата) показали разом, то потрібно окремо виділити відпускні. Відповідно до порядку № 4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:
сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;
сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Тож виправити помилку слід таким чином. У вас буде 2 рядки
1 рядок.
• у графі 10 проставити місяць і рік.
• у графах 16, 17 зазначаємо суму відпускних, які помилково відобразили разом із зарплатою, при чому показуйте зі знаком «мінус»
• у графі 20 вказати суму ЄСВ, нарахованого на цю суму зі знаком «мінус»
2 рядок
• у графі 9 — код типу нарахувань «10»;
• у графі 10 — місяць і рік
• у графах 16 і 17 — суму відпускних.
• у графі 20 — суму ЄСВ, нарахованого на відпускні.

Детальніше в нашій статті (ситуація 6)

https://7eminar.ua/news/201-vipravlennya-pomilok-u-dodatku-1-z-jesv-objednanoyi-zvitnosti

Раді допомогти, звертайтесь ще!