Нарахування ЄСВ та відпускних: правильне заповнення звіту

Доброго дня, підкажіть будь ласка, як правильно заповнити об"єднаний звіт, якщо працівниця була у відпустці з 01.05.2025 по 10.05.2025р. Суму нарахованих відпускних за травень показали у об"єднаному звіті за квітень 2025р. В травні праіцниця працювала з 11.05.25 по 31.05.25р., відповідно сума нарахованої з/п менша мінімальної, через відпустку працівника. Чи потрібно донараховувати ЄСВ до мінімалки в такому випадку?
В якому звітному періоді потрібно було вказати нарахування відпускних за травень 2025, якщо виплата була у квітні? Дякую

ОК

Ольга, консультант

експерт

18.06.2025 | 21:42

Очікує відповідь

Нарахування відпускних відображаєте в місяці нарахування відпускних в обліку.

Орієнтуватися слід на норми, прописані у обліковій політиці. На практиці існують 2 варіанта нарахування відпускних:

нарахування відпускних відображають в обліку в місяці виплати, тобто у квітні. В такому разі і в об'єднаній звітності нарахування відображають в квітні.

відпускні нараховують в обліку у місяці початку відпустки, тобто у травні, а виплачують в квітні (оскільки необхідно дотриматися строків виплати відпускних).

На нашу думку краше використовувати перший варіат. Оскільки при другому варіанті в квітні виникне дебіторська заборгованість за працівником.

Щодо ЄСВ. Позиція ДПС https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/401999.html наступна: «Нарахування єдиного внеску працівнику, якому розраховуються відпускні за поточний і майбутній періоди, здійснюється за кожен період окремо. При цьому, сплата єдиного внеску здійснюється з усієї суми нарахованих відпускних у місяці, в якому були здійснені нарахування.

Так, для працівника, який відпрацював частину місяця, а іншу частину перебував у відпустці, де загальна сума нарахованого доходу за поточний місяць (сума нарахованої заробітної плати за відпрацьований час та частина відпускних, нарахованих за час перебування працівника у відпустці в поточному місяці) не перевищує розміру мінімальної заробітної плати, сума єдиного внеску розраховується, як добуток розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на місяць, за який нараховується заробітна плата (дохід), та ставки єдиного внеску.

Водночас, єдиний внесок на суму другої частини відпускних нараховується на фактично нараховану суму, оскільки ці доходи включаються до бази нарахування єдиного внеску майбутнього періоду».

ЗІР. категорія 201.04.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39315

Тобто з метою визначення бази для нарахування ЄСВ, відпускні відносять до того місяця, за який вони нараховані. Отже, якщо загальна сума відпускних за травень та заробітної плати травня перевищуе 8000 грн, донараховувати ЄСВ не потрібно.

В звіті за травень показуєте фактично нараховану заробітну плату за період з 11.05.2025 по 31.05.2025 р. В графі 14 - "31".

Раді допомогти, звертайтесь ще!