Відмова в оплаті лікарняних: довідка та облік у звітності

Ні, відмовити не можна.

Відповідно до п.30 Порядку №1266 від 26.09.2001р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n19 - Страхові виплати та оплата перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця здійснюються на підставі виданого в установленому порядку листка непрацездатності (у разі видачі листка непрацездатності у формі документа на папері - на підставі його копії, засвідченої підписом керівника і скріпленої печаткою (у разі наявності) за основним місцем роботи) та довідки про середню заробітну плату за основним місцем роботи.

Довідка про доходи необхідна бухгалтеру на етапі нарахування допомоги по тимчасовій непрацездатності для контролю максимального рівня доходу для сплати ЄСВ.

Проте відсутність довідки не може бути підставою для відмови в оплаті лікарняного, адже такої причини нема у переліку, наведеному у ст.16 Закону від 23.09.1999р. №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250508#n1333.

Тому порядок дій у такій ситуації повинен бути наступний:

1. Уповноважений із соціального страхування приймає рішення про призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності.

2. Рішення передається у бухгалтерію.

3. На підставі рішення та довідки з основного місця роботи бухгалтер проводить нарахування лікарняних.

Якщо довідки нема - нарахування не проводяться.

Працівнику слід надати повідомлення з вимогою надати довідку, а якщо працівник відмовляється, то на екземплярі роботодавця він повинен самостійно зафіксувати факт відмови від надання довідки або надати окрему заяву

Повідомлення про надання довідки про середню зарплату за основним місцем роботи

Заява-відмова у наданні довідки про середню зарплату за основним місцем роботи

4. Така відмова разом з рішенням про призначення допомоги пго тимчасовій непрацездатності повинні зберігатись як доказ виконання роботодавцем свого обов'язку.

Таким чином працівнику не оплачуються усі дні тимчасової непрацездатності, а у табелі обліку робочого часу такі дні позначаються як "НН" (неоплачена непрацездатність).

У Додатку 1 об'єднаної звітності слід заповнити окремий рядок наступним чином:

- гр.8 - 29

- гр.10 - місяць рік

- гр.12 - дні тимчсової непрацездатності відповідно до е-лікарняного

- гр.16,17,20 - порожні

Раді допомогти, звертайтесь ще!