Відсутність відомостей про зарплату: наслідки та можливі рішення

Розглянемо Ваші питання:

1. Штраф — від 1020 грн. Вимоги щодо зберігання первинних документів встановлені ст. 44 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110 .

Відповідно до ст. 121 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n2408 незабезпечення платником податків зберігання первинних документів, облікових та інших регістрів, бухгалтерської та статистичної звітності, інших документів з питань обчислення і сплати податків та зборів протягом установлених ст. 44 ПКУ строків їх зберігання та/або ненадання платником податків контролюючим органам оригіналів документів (крім документів, отриманих з Єдиного реєстру податкових накладних) чи їх копій при здійсненні податкового контролю, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 1020 грн. Ті самі дії, вчинені платником податків, до якого протягом року було застосовано штраф за таке саме порушення, – тягнуть за собою накладення штрафу в розмірі 2040 гривень.

Наказом Міністерства розвитку економіки, торгівлі та сільського господарства України від 27.10.2020 р. № 2161 zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1280-20 затверджено форми документів, що складаються при здійсненні заходів державного нагляду та контролю Державною службою України з питань праці.

У додатку до Акта є Перелік питань щодо проведення заходу державного нагляду (контролю) щодо додержання суб'єктом господарювання (об'єктом відвідування) вимог законодавства про працю

Якщо пробіжитеся по переліку, то побачите всі питання з посиланням на відповідні норми КЗпП та інших законів, що перевіряє Держпраці, в т.ч. з питань оплати праці. І кожне з питань повинно бути підкріплено документально. Якщо говорити про базові документи — то це як мінімум має бути документ, що підтверджує нарахування зарплати відповідно до систем і форм оплати праці, прийнятих на підприємстві (табель, відомість, наряди тощо).

2. Замінити ні чим не можна. Адже Відомість розподілу виплат – документ що засвідчує факт виплати заробітної плати на картки тим працівникам і у той сумі, що зазначена в Відомості. У випадках, коли заробітна плата виплачується на картки, цей документ надається для перевірки контролюючим органам для підтвердження факту виплати заробітної плати.

Однак крім відомості повинні ще бути

- № П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника" (пп. «а» ст. 317 Переліку №578/5);

- № П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)" (пп. «а» ст. 317 Переліку №578/5).

Раді допомогти, звертайтесь ще!