Якщо оренда для Вас основний вид діяльності, то тоді вартість страховки Ви можете обліковувати на рахунку 23.

Коли оренда - основний вид діяльності, тоді дохід від оренди слід показувати на субрахунку 703 (див. пояснення до цього субрахунку в Інструкції № 291), а її собівартість (яка може складатися із суми амортизації, зданого в оренду об'єкта, а також витрат на його страховку) доречно акумулювати спочатку на рахунку 23 із подальшим перекиданням на субрахунок 903.

Якщо ж Ви не калькулюєте собівартість орендних послуг, то тоді витрати на страховку можна обліковувати на субрахунку 949.

Додатково зауважимо, першочергово під час оплати страхування Вам треба зробити запис: Дт 655 Кт 311.

При цьому, оплативши страхування, підприємство отримує страховку на певний період і якщо він не співпадає зі звітним (наприклад, страхування оплачено одразу на рік вперед), то в бухобліку включати одразу усю вартість страховки до витрат не доречно. В такому разі витрати на оплату страхового поліса спочатку доцільно розглядати як затрати майбутніх періодів (див. пояснення до рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів» в Інструкції № 291). У бухобліку це показують так: Дт 39 Кт 655.

В подальшому щомісяця або щокварталу (залежно від того, як обумовлено обліковою політикою) вартість страховки рівномірно показують у складі витрат періоду: Дт 23, 949 Кт 39.

До речі, коли йдеться про короткострокове страхування, яке припадає на один звітний період (наприклад, квартал), то в рахунку 39 немає потреби. В такому разі сплачену за поліс суму відразу можна відносити на витрати звітного періоду (Дт 23, 949 Кт 655).

Раді допомогти, звертайтесь ще!