Чи можна використовувати особисту картку для ФОП 1 групи

Ні, не можна.

ФОП на 1 групі ЄП не може отримувати кошти від провадження підприємницької діяльності на свою особисту карту фізособи. А повинен отримувати підприємницький дохід лише на рахунок ФОП або готівкою і вносити запис про отримання готівки до Книги обліку доходів ФОП.

Відповідно до абз. 3 п. 24 розд. І Інструкції № 162 забороняється використовувати поточні, платіжні рахунки фізичних осіб, що відкриваються для власних потреб, для проведення операцій, пов’язаних із здійсненням підприємницької та незалежної професійної діяльності.

Тому кошти, що надійшли на картку фізособи є оподаткованим доходом фізичної особи як додаткове благо та обкладаються ПДФО 18 % та 5% ВЗ, який необхідно сплачувати до 1 серпня року, наступного за звітним згідно п. 164.2.17 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3627

Такий дохід не фіксується в книзі обліку доходів платника ЄП. Крім того, окрім декларації платника єдиного податку, фізичній особі в даному випадку необхідно до 1 травня року, наступного за звітним, подавати також декларацію про майновий стан на доходи фізосіб і відобразити такий дохід з якого потрібно сплатити ПДФО та ВЗ.

Тому, ФОП на 1 групі ЄП може отримувати дохід за послуги готівкою або на корпоративну карту ФОП чи карту-ключ до рахунку або на підприємницький рахунок.

Якщо ФОП вже отримав такий дохід на свій особистий рахунок фізособи, то його потрібно перерахувати на рахунок ФОП із призначенням платежу «дохід від підприємницької діяльності» і включити його до доходу ФОП на ЄП за 2025 рік. Але є ризик, що ДПС визнає такі кошти доходом фізособи. І змусить ФОП оподаткувати такі кошти ПДФО 18 % та ВЗ 5 % і включити у декларацію про майновий стан та доходи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!