Закріплення орендованого обладнання за матеріально-відповідальною особою: документи

1. Документ для закріплення МВО — Наказ про закріплення майна
Це наказ керівника підприємства про призначення матеріально відповідальної особи (МВО) за орендованим майном.

У наказі вказується:
дата набуття оренди (на підставі договору оренди);
назва, інвентарний номер, характеристика майна (згідно акту приймання-передачі орендодавця);
місце розташування майна (торгова точка);
ПІБ, посада особи, відповідальної за збереження.
Обов'язково: до наказу додається "Розписка про прийняття МВО відповідальності" або договір про повну матеріальну відповідальність .

2. Включення до інвентаризаційного списку
Відповідно до п. 6 розд. І Положення № 879 (затв. Наказом Мінфіну №879 від 02.09.2014 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1365-14#n17):

"6. Суцільною інвентаризацією охоплюються всі види зобов’язань та всі активи підприємства незалежно від їх місцезнаходження, у тому числі предмети, що передані у прокат, оренду або перебувають на реконструкції, модернізації, консервації, у ремонті, запасі або резерві незалежно від технічного стану. Також інвентаризації підлягають активи і зобов’язання, які обліковуються на позабалансових рахунках, зокрема цінності, що не належать підприємству, але тимчасово перебувають у його користуванні, розпорядженні або на зберіганні (об’єкти оперативної (операційної) оренди основних засобів, матеріальні цінності на відповідальному зберіганні, переробці, комісії, монтажі), умовні активи і зобов’язання (непередбачені активи та зобов’язання) підприємства (застави, гарантії, зобов’язання тощо), бланки документів суворої звітності, інші активи".

Отже, інвентаризації підлягають активи, у т.ч. які не належать підприємству, але перебувають у нього в користуванні, оренді, на відповідальному зберіганні. Значить обладнання в оренді обов’язково інвентаризується. Воно:

включається до інвентаризаційного опису (форма № інв-1);
обліковується окремо як позабалансовий об’єкт на рахунку 01 "Орендовані необоротні активи" .

Інвентаризаційні описи застосовують для фіксування наявності, стану та оцінки активів підприємства та тих активів, які належать іншим підприємствам і обліковуються поза балансом. Джерело: https://7eminar.ua/news/758-inventarizaciya-yak-organizuvati-ta-provesti

Раді допомогти, звертайтесь ще!