Введення штатного розпису та підвищення окладів: зразки документів

Розглянемо Ваші питання:

1. Розробляючи штатний розпис, потрібно дотримуватися певних правил:

• Найменування посад і професій у штатному розпису має відповідати Класифікатору професій ДК 003:2010. При визначенні найменувань можна використовувати похідні назви посад, зазначених в додатку В до Класифікатора професій ДК 003:2010. Наприклад, «головний», «провідний», «старший» тощо.


• У штатний розпис слід додавати всі посади та професії, які можуть займати працівники, незалежно від особливостей умов праці та умов трудового договору. Тобто, слід включати в штатний розпис посади та професії, які працівники займають за основним місцем роботи, за сумісництвом, працюють за строковим трудовим договором, на умовах неповного робочого часу, дистанційно або надомно, з гнучким графіком роботи тощо.


• До штатного розпису не включають роботи та послуги, які фізичні особи виконують за цивільно-правовими договорами (угодами).


• У штатному розписі потрібно зазначити дату його введення в дію, адже дата затвердження штатного розпису і дата введення його в дію можуть не збігатися. Наприклад, штатний розпис затверджено наприкінці року (29.12.2023), а введено в дію з 01.01.2024.

Потрібен наказ про затвердження штатного розпису – зразок Наказ про затвердження штатного розпису (з 01.04.2024)

Шаблон штатного розпису

Штатний розпис на 2024 рік

Детальніше про розробку і складання штатного розпису в нашій статті

https://7eminar.ua/news/2123-statnii-rozpis-rozrobka-ta-skladannya

2. Про підвищення посадових окладів (зміну розміру чи структури заробітної плати) працівники повинні бути попереджені до запровадження нових умов оплати праці (роз'яснення Держпраці https://smu.dsp.gov.ua/news/shchodo-obov-iazku-robotodavtsia-povidomyty-pratsivnykiv-pro-pidvyshchennia-rozmiru-zarobitnoi-platy/).

Отже, у разі прийняття роботодавцем рішення підвищити посадові оклади працівникам необхідно видати наказ про внесення змін до штатного розпису та повідомити працівників про підвищення посадового окладу . Трудове законодавство не регламентує як саме слід оформлювати та здійснювати повідомлення про покращення умов трудового договору (зокрема, підвищення посадового окладу), тому підприємство визначає це самостійно. Як правило, оформлюють індивідуальний наказ про встановлення окладу працівнику, і ознайомлюють його під підпис з наказом або ж використовують повідомлення за зразком Повідомлення про підвищення окладу працівнику

Також вносять зміни до штатного розпису. Зразки наказів Наказ про підвищення окладу Наказ про внесення змін до штатного розпису у зв'язку із підвищенням мінімальної зарплати

Раді допомогти, звертайтесь ще!