Списання водонагрівача з коротким терміном експлуатації: необхідні документи

Списання непридатних основних засобів (ОЗ) відображають на підставі актів.

Відповідно до п. 42 Методрекомендацій №561 для визначення непридатності ОЗ до використання, можливості їх використання іншими підприємствами, організаціями та установами, неефективності або недоцільності їх поліпшення (ремонту, модернізації тощо) та оформлення відповідних первинних документів керівником підприємства створюється комісія.
Комісія має:

• здійснити безпосередній огляд об'єкта, що підлягає списанню.
• Встановити причини невідповідності критеріям активу.
• Скласти і підписати акти на списання ОЗ.

Далі такий оформлений акт на списання має затвердити (погодити) посадова особа (керівний орган), уповноважена згідно із законодавством (статутом підприємства) приймати рішення щодо розпорядження (відчуження, ліквідації) об’єктів основних засобів (п. 44 Методрекомендацій №561).

Звертаємо увагу на те, що для госпрозрахункових підприємств не затверджено спеціальних форм актів на списання основних засобів, тому можна послуговуватися або саморобними формами, які містять всі обов’язкові реквізити із ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, притаманні первинці, або тими, які розміщено в наказі №818
Зразки таких актів можна знайти за посиланням: Акт списання основних засобів (у довільній формі).

У бухобліку на підставі обговорюваних актів на списання роблять записи:

Дт 13 Кт 10, 11 – списано знос ліквідованого основного засобу;
Дт 976 Кт 10, 11 – списано залишкову вартість (звичайно, якщо така є) ліквідованого основного засобу.

https://7eminar.ua/documents/2118-akt-spisannya-osnovnix-zasobiv-u-dovilnii-formi
https://7eminar.ua/documents/1937-akt-spisannya-osnovnix-zasobiv-castkovoyi-likvidaciyi

https://7eminar.ua/events/2768/4849

При добровільному списанні (ліквідації) ОЗ необхідно:

1. залучити постійно діючу комісію за наказом керівника (та ж комісія, що приймає в експлуатацію ОЗ);
2. встановити причини невідповідності ОЗ поняттю активу;
3. зафіксувати рішення комісії в Акті списання основних засобів (якими вони бувають — див. нижче);
   обґрунтувати неефективність ремонту (модернізації тощо). Це можна зробити у самому Акті списання ОЗ, наводячи рішення/висновки комісії;
4. додати до акту ліквідації інвентарну картку основного засобу.

Акти у 2-х примірниках затверджуються керівником (один для бухгалтерії, інший — для матеріально відповідальної особи).

В цілому для списання основних засобів документальне оформлення операції в добровільній ситуації особливої ролі не грає, оскільки ПДВ все одно треба нараховувати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!