Оформлення переведення співробітника: документи, звіти та наслідки

Відповідно до статті 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188 за згодою працівника роботодавець може перевести його на іншу роботу.

Законодавством про працю не встановлено форму надання згоди працівника на переведення, така згода може бути висловлена як в усній, так і в письмовій формі. З метою уникнення непорозумінь та трудових спорів доцільно все ж таки отримати згоду працівника на переведення в письмовій формі (наприклад - заяві), оскільки тоді в наказі про переведення можна послатися не на усну згоду працівника, яку в разі спору буде важко довести, а на письмово зафіксовану згоду, що буде незаперечним доказом.

Законодавство України не містить переліку підстав, які допускають переведення працівника за його згодою. Отже ініціатором переведення може бути як сам працівник, так і власник підприємства, тобто той, хто зацікавлений в такому переведенні.

У такому випадку працівник пише заяву на переведення його іншу посаду. На підставі цієї заяви роботодавець видає наказ про переведення.

Зразок наказу можете знайти тут Наказ про переведення працівника на іншу посаду

Якщо посада, на яку переводять працівника, нижчеоплачувана, то статтею 114 КЗПП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n687 передбачено, що при переведенні працівника на іншу постійну нижчеоплачувану роботу за працівником зберігається його попередній середній заробіток протягом двох тижнів з дня переведення. Тобто протягом двох тижнів з дня переведення працівник отримуватиме не менше середньої зарплати за попередньою посадою.

Наказ про переведення на іншу посаду зі збереженням середнього заробітку Наказ про переведення на іншу посаду зі збереженням середнього заробітку

Якщо працівник, якого переводите на іншу посаду, військовозобов'язаний, то потрібно подати до ТЦК та СП Додаток 4 до Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n380 до 5 числа місяця, наступного після місяця переведення.

Якщо підприємство відноситься до критичного, потрібно не пізніше наступного дня після переведення подати оперативну інформацію до ПФУ відповідно до Постанови 650 (бронювання)

В Додатку 5 показуєте внутрішнє переведення - одним рядком із зазначенням початку переведення в гр.10; ставите "1" в графі 12, в гр.13, 14, 15 - нова посада, в гр.16 підстава.

В паперовій трудовій книжці робите запис "Переведено на посаду таку-то" або "Переведено таким-то (для робітничих професій)", вказуєте дату переведення і підставу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!