Помилка у звіті 4ДФ: дата виплати не збігається з поданням

Орієнтуйтесь на дату виплати зарплати на підприємстві

Відповідно до ст.115 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n691 зарплата виплачується працівникам регулярно в робочі дні у строки, встановлені колективним договором або нормативним актом роботодавця, не рідше двох разів на місяць через проміжок часу, що не перевищує 16 календарних днів, та не пізніше 7 днів після закінчення періоду, за який здійснюється виплата.

З огляду на це найперше, дивіться термін виплати зарплати на підприємстві. Якщо це саме 7-ме число, то помилки не буде. На момент подання податкового розрахунку зарплата в бухобліку може бути нарахована.

В ЗІР, 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=43139 податківці зазначили, якщо зарплата, що виплачується у встановлені терміни в наступному місяці, має бути відображена в 4ДФ за той період, у який входить попередній місяць, за який заробітну плату було нараховано. Приміром за січень відображається зарплата, яка нарахована у січні та виплачена в лютому.

Аналогічно відображаються у графі 4 «Сума перерахованого податку на доходи фізичних осіб» та у графі 5 «Сума перерахованого військового збору» додатка 4ДФ ПДФО/ВЗ, що перераховуються у встановлені терміни до бюджету у наступному місяці, у разі своєчасної виплати заробітної плати.

А от якщо термін виплати зарплати приміром 03.06. 2025, а виплачена вона фактично 07.06.2025, то формально, має місце недотримання термінів виплати зарплати. Як наслідок – формування рядків 3, 4 та 5 в 4 ДФ травня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!