Звільнення працівника на лікарняному: нюанси та документи

Для звільнення за прогул докази слід збирати ретельно.

Відповідно до ст.148 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250502#n852 - дисциплінарне стягнення застосовується роботодавцем безпосередньо за виявленням проступку, але не пізніше одного місяця з дня його виявлення, не рахуючи часу звільнення працівника від роботи у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю або перебування його у відпустці.

Слід розуміти, що прогул – це відсутність працівника на роботі більше 3 годин безперервно або сумарно протягом робочого дня без поважних причин протягом усього робочого дня або ж залишення роботи без поважних причин та без відповідного попередження роботодавця в установленому порядку.

Відсутність працівника на роботі з нез`ясованих причин обов`язково слід табелювати кодом “НЗ”.

Якщо у працівника є безпосередній керівник, то він подає доповідну записку
Доповідна записка керівника про відсутністі працівника на роботі

На підставі неї складається акт, яким фіксується відсутність працівника на роботі
Акт про відсутність працівника на роботі

Коли працівник з`явиться на роботі, слід з’ясувати у нього причину відсутності (це вимога ст.149 КЗпП ).

Для цього запропонуйте йому надати письмові пояснення. Якщо відмовиться, то такий факт відмови фіксується документально (акт про відмову).

Якщо причини відсутності працівника не з’ясовано або з’ясовано, але виникають сумніви щодо правдивості пояснень працівника, слід вжити додаткових заходів щодо з'ясування причин відсутності працівника, наприклад, розпочати службове розслідування. Зазвичай початок проведення такого розслідування оформлюється наказом роботодавця у довільній формі. У наказі має бути викладено доручення про проведення службового розслідування та з’ясування причин відсутності працівника на роботі, призначено виконавців та визначено строки проведення службового розслідування. Наказ видається керівником підприємства в день отримання доповідної записки.

Наказ про проведення службового розслідування для з’ясування причин відсутності на роботі

За результатами службового розслідування складається акт, у якому відображаються результати вжитих заходів для з’ясування причин відсутності працівника на роботі.
Вказаний акт оформлюється у довільній формі. В акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано про те, що з’ясувати причини не вдалось.
Акт за результатами службового розслідування складається наступного робочого дня після спливу строку, наданого працівникові для надання письмових пояснень та документів щодо причин відсутності на роботі. За результатами службового розслідування роботодавець має право розпочати процедуру звільнення працівника, який допустив прогул без поважних причин.
Якщо на підприємстві є профспілка, то потрібно отриматиїї згоду на звільнення такого працівника.Розірвання трудового договору з ініціативи власника або уповноваженого ним органу без згоди виборного органу первинної профспілкової організації (профспілкового представника) допускається у випадку звільнення працівника, який не є членом первинної профспілкової організації, що діє на підприємстві, в установі, організації та звільнення з підприємства, установи, організації, де немає первинної профспілкової організації.
Після цього роботодавець вправі видати наказ про накладення на такого працівника дисциплінарного стягнення у вигляді звільнення

Наказ про звільнення за прогул

Працівника потрібно ознайомити зі змістом наказу під підпис.

Якщо працівник відмовляється підписувати, про це потрібно скласти відповідний акт.

Раджу також переглянути вебінар нашого експерта з більш детальними поясненнями https://7eminar.ua/events/3629/7829

У день звільнення слід видати наказ про звільнення на підставі п.2 ст.36 КЗпП (у зв'язку із закінченням трудового договору) Наказ про звільнення працівника у зв'язку із закінченням строку трудового договору

Щодо лікарняного, то відповідно до .2 ст.15 Закону від 23.09.1999р. №1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14/ed20250508#n1309 - Допомога по тимчасовій непрацездатності у випадках, зазначених у пунктах 1 і 7 частини першої цієї статті, виплачується уповноваженим органом управління застрахованим особам з шостого дня непрацездатності за весь період до відновлення працездатності або до встановлення інвалідності (встановлення іншої групи, підтвердження раніше встановленої групи інвалідності) відповідно до законодавства, незалежно від звільнення.

Відповідно до ст.116 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250502#n697 - Якщо працівник в день звільнення не працював, то зазначені суми мають бути виплачені не пізніше наступного дня після пред'явлення звільненим працівником вимоги про розрахунок.

Оскільки 01.07 працівник на лікарняному і не зможе з'явитися для отримання копії наказу та розрахункових, варто додатково надіслати йому повідомлення або листа з вимогою з'явитися на роботу, щоб отримати належні документи. Таким чином роботодавець виконає свій обов'язок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!