Переведення працівника до нового офісу: документи та звіти

Якщо працівники постійно працюють на території іншої територіальної одиниці за КАТОТТГ, ніж місце реєстрації основного підприємства, платник податків має стати на облік за неосновним місцем реєстрації і ПДФО за таких працівників сплачувати до бюджету відповідної територіально громади (пп. 168.4.3 ПКУ).

ЄСВ та ВЗ сплачуєте за основним місцем реєстрації.

Також будуть особливості подання об’єднаної звітності: у Вас має бути два "Звітні" податкові розрахунки за кожен звітний період.

Згідно з розділом ІІ Порядку № 4 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#n169) обидва податкові розрахунки подаються у податкову м. Києва з такими особливостями:

1) за основне підприємство (номер податкового розрахунку - 1): Д1, Д5, Д6 (за наявності даних) та податковий розрахунок (титулка) подається на всіх працівників, у т.ч. тих, що працюють в області; у Д4 наводяться дані про доходи фізичних осіб без даних про зарплату, ПДФО та ВЗ тих працівників, що працюють в області;

2) за підрозділ (номер податкового розрахунку - 2): Д1, Д5, Д6 не заповнюються взагалі; у Д4 наводяться дані про зарплату, ПДФО та ВЗ тих працівників, що працюють в області; у податковому розрахунку в р. 032 (і в р. 032 в Д4) код КАТОТТГ місця розташування підрозділу; у р. 033 назва підрозділу (яку було вказано у 17-ОПП) та адреса його місцезнаходження; рядки 07-110 не заповнюються; також не заповнюється таблична частина щодо нарахування ЄСВ.

Важливо спочатку подавати звіт за основне підприємство і тільки після його прийняття - за підрозділ.

Переведення працівника на роботу в іншу місцевість відбувається відповідно до ч. 1 ст. 32 КЗпП України тільки за згодою працівника (заявою). Якщо працівник не згоден, трудовий договір припиняється за пунктом 6 статті 36 КЗпП.

Переведення оформлюється наказом, з яким мають бути ознайомлені всі працівники. У період воєнного стану таке ознайомлення має відбуватись не пізніше ніж напередодні переведення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!