Розрахунок відпускних: врахування премій та відсутності працівника

Відповіді на Ваші запитання:

1. При розрахунку середньої для оплати відпускних діє особливе правило щодо врахування сум премії.

Так, відповідно до п.32 Постанови №100 від 08.02.1995р. https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-%D0%BF#n57 - Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані. Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

Це означає наступне:

- сума премії за 9 місяців буде враховуватися частинами протягом 9 місяців, починаючи з місяця нарахування.

- сума премії за рік буде враховуватися частинами протягом 12 місяців, починаючи з місяця нарахування.

- сума премії за квартал буде враховуватися частинами протягом 3 місяців, починаючи з місяця нарахування.

Для визначення суми премії, що припадає на 1 роб. день, слід усю суму поділити на кількість відпрацьованих робочих днів за період, за який така премія нарахована. А далі отриману середню слід помножити на відпрацьовані робочі дні такої кількості місяців, що припадають на розрахунковий період.

Наприклад, у грудні 2024 року нараховано річну премію за 2024 рік, отже частина премії буде враховуватись до доходу місяців з грудня 2024 по листопад 2025.

Щоб визначити суму премії, що припадає на 1 роб.день - слід поділити її на кількість відпрацьованих робочих днів протягом 2024 року.

Наприклад, працівник йде у відпустку в червні 2025р, розрахунковий період - 01.06.2024-31.05.2025.

У даному розрахунковому періоді сума премії буде включатися до доходу місяців з грудня по травень.

Для визначення суми премії, яку слід додати до доходу даного розрахункового періоду, слід помножити кількість відпрацьованих робочих днів за грудень2024-травень2024 на суму премії, що припадає на 1 роб. день.

І таким чином слід розраховувати кожен вид премії.

Корисне відео з прикладами розрахунків

https://7eminar.ua/events/3064/5921

Також раджу урок 11 відеокурсу "Розрахунок середньої заробітної плати покроково для всіх видів виплат: практичні та (не)типові ситуації (відпускні і компенсації, лікарняні, відрядження та матдопомога)"

https://7eminar.ua/events/3338/7055

2. Сума лікарняних та дні перебування на лікарняному включаються до розрахункового пероду.

Відповідно до абз.4 п.3 Постанови №100 - При обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток або компенсації за невикористані відпустки, крім зазначених вище виплат, до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю.

Дні відпустки без збереження ЗП - виключається із розрахункового періоду.

Відповідно до абз.7 п.2 Постанови №100 - Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду

3. Види доходів, які не включаються до розрахунку середньої, наведені у п.4 Постанови №100 від 08.02.1995р.

- доплата за виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника - включається,

- доплата за високі досягнення у праці - включається,

- премія за виконання особливо важливого завдання - якщо таке завдання не передбачено посадовою інструкцією - не включається

Раді допомогти, звертайтесь ще!