Термін звітування підзвітної особи кожен роботодавець має встановити самостійно в локальному документі

Звітування за підзвітні суми має регулюватися роботодавцем самостійно 9термін звітування, довільний формат звітування, тощо).

Граничний термін звітування з метою оподаткування встановлений у пп. 170.9.3 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 - до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому платник податку:

а) завершує таке відрядження;

б) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок особи, яка видала кошти/електронні гроші під звіт.

Приміром, якщо відрядження завершилось у травні 2025, то граничний термін звітування 30.06.2025.

Якщо працівник витратив власні кошти у відрядженні, роботодавець має компенсувати їх працівнику до закінчення третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, виданих на відрядження. (п.19 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом МФУ від 13.03.1998 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#n92 ).

ПДФО/ВЗ в такому разі у працівника не виникає

Раді допомогти, звертайтесь ще!