Відображення відпускних у звіті: три місяці чи один

Все залежить від того, коли відпускні були нараховані, тобто проведені в бухобліку. На практиці підприємтва обирають 2 варіанта нарахування відпускних:
1) всю суму відпускних, в тому числі і перехідні, нараховують в одному місяці. Наприклад, відпускні за липень-серпень нараховані у червні . Відповідно і виплата відпускних буде проводитись в червні.
2) відпускні нараховують "місяць в місяць", а виплачують всю суму одночасно в одному місяці, тобто в місяці початку відпустки або раніше. Наприклад, відпускні за липень нараховано у липні, а виплачено в червні. Тобто по працівнику виникає дебіторська заборгованість.
Який саме варіант обрати, роботодавець визначає самостійно в обліковій політиці.
В додатку 1 показуйте нараховані відпускні за той місяць, коли вони були фактично нараховані. Тобто якщо у вас 1 варіант, то нараховані відпускні показуйте наприклад в Д1 за травень в окремих рядках від зарплати, таким чином:
рядок один зарплата червня. Другий рядок відпускні липня, а саме в графі 8 категорія 1, в графі 9 тип 10, в графі 10 - 07.2025, в гр 16,17 сума відпускних за липень, гр 20 - ЄСВ.
Третій рядок відпускні серпня, а саме в графі 8 категорія 1, в графі 9 тип 10, в графі 10 - 08.2025, в гр 16,17 сума відпускних за серпень, гр 20 - ЄСВ.
Четвертий рядок відпускні вересня, а саме в графі 8 категорія 1, в графі 9 тип 10, в графі 10 - 09.2025, в гр 16,17 сума відпускних за вересень, гр 20 - ЄСВ.
Аналогічно буде в додатку 4ДФ. Тобто нараховані / виплачені відпускні липня-вересня будуть показані в 4ДФ за червень в одному рядку із зарплатою червня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!