Нарахування лікарняних: звітування та відображення в Д1 і 4ДФ

За загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через сім днів з дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати (виданий)» (п. 3 розд. ІІ Порядку № 1234 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text ). Тобто тільки через 7 днів, на восьмий день, статус ЛН має змінитись на «Готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.
Далі страхувальник чи уповноважені ним особи мають ухвалити рішення про призначення допомоги або відмову не пізніше 10 робочих днів з дня надходження (видання) лікарняного (ст. 24 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#Text ). Такі правила стосуються як оплати перших 5 днів так і допомоги за рахунок ПФУ.
Потім бухгалтерія має розрахувати, нарахувати та подати до ПФУ заяву-розрахунок протягом 5 робочих днів з дня ухвалення рішення.
Зверніть увагу! що кожен ЛН потрібно розглядати окремо і приймати по ньому рішення, коли він стане готовим до сплати. Тобто не потрібно чекати, коли працівник повністю одужує, щоб нарахувати лікарняні.
Якщо у вас всі лікарняні будуть нараховані у липні, то і відображений він буде в податковому розрахунку за липень. Тому в додатку 1 за квітень, травень, червень відображайте тільки нараховану зарплату (за умови, що ЛН не будуть в цих місяцях нараховані). Потім в Д1 за липень лікарняні будуть показані в 3 рядках, зазначаючи в графі 8 категорію 29, в гр 10 - місяці за які вони нараховані, в гр 12 - кількість днів тимчасової непрацездатності, в гр 16,17 - сума лікарняних, в гр 20 -ЄСВ.
В додатку 4ДФ також такий лікарняний буде показаний у липні ,оскільки його нарахування та виплата відбулась у липні.

Раді допомогти, звертайтесь ще!