Дії роботодавця при відсутності працівника та виплата відпускних

Трудові договори, що були заключені через Центр зайнятості, повинні бути зняти у них з обліку.

У випадку, коли нема інформації про працівника та зв'язку з ним, можна скористатися п.8-3 ст.36 КЗпП.https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204

Норма даної статті передбачає, що підставою для звільнення є відсутність працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль.

При цьому потрібно дотриматися усіх формальних процедур.

1. Відсутність працівника понад 4 місяці поспіль має фіксуватися у табелі, увесь цей час має позначатися, як неявка з нез'ясованих причин – «НЗ». Крім того відсутність працівника і спроби з ним зв`язатися мають бути задокументовані належним чином. Це може бути доповідна записка безпосереднього керівника про відсутність працівника на роботі, наказ керівника підприємства про розслідування причин відсутності працівника на роботі й призначення виконавців розслідування, акти про відсутність працівника на роботі, про невдалі спроби зв'язку телефоном чи месенджерами.

2. Направлення на відомі адреси, як поштові, так і на електронну пошту чи у месенджери, листів з пропозицією письмово пояснити причини відсутності на роботі ( поштою такі листи слід направляти з описом вкладення та позначкою «вручити особисто», з електронних засобів зв`язку слід робити скрін-шоти або роздруківки).

Далі має бути підсумовуюча доповідна записка від безпосереднього керівника відсутнього працівника чи відділу кадрів про усі вжиті заходи з розшуку працівника .

3. На підставі таких документів роботодавець видає наказ про звільнення працівника.
Зразок такого наказу за посиланням Наказ про припинення трудового договору у зв’язку відсутністю працівника на роботі понад чотири місяці

З 1 січня 2015 року набув чинності Закон України «Про реформування загальнообов’язкового державного соціального страхування та легалізацію фонду оплати праці» №77. Цим Законом з КЗпП було вилучено статтю 241, яка передбачала обов’язковість реєстрації трудових договорів укладених між працівниками та фізичними особами у державній службі зайнятості. На підставі цього, починаючи з 1 січня 2015 року, Центри зайнятості більше не здійснюють реєстрацію трудових договорів укладених між працівниками та фізичними особами.

Водночас, трудові договори зареєстровані до 1 січня 2015 року, будуть зніматися з реєстрації у раніше встановленому Порядку, затвердженому наказом Міністерства праці та соціальної політики України №260 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0554-01#n23 .

Згідно п.8 Порядку №260 у разі закінчення строку трудового договору або припинення його дії достроково в трудовому договорі фізична особа робить запис про підстави його припинення з посиланням на відповідні статті КЗпП, про що сторони сповіщають центр зайнятості незалежно від місця реєстрації трудового договору. Тому такі трудові договора повинні бути зняті з реєстрації наразі теж через ЦЗ.

На гарячій лінії Центр Зайнятості також відповідає, що процедура звільнення не змінилась - тільки за присутності найманого працівника.

Спробуйте зв'язатися з центром зайнятості та пояснити ситуацію конкретну ситуацію.

Раді допомогти, звертайтесь ще!