Облік бутлів для води: правила, документи та проводки бухгалтерії

Облік буде залежати від умов прописаних у договорі з покупцем, вартості та терміну служби такої тари.

Зазвичай питна вода постачається в поворотній тарі (пластикових бутлях), право власності на яку до підприємства – покупця не переходить. При цьому підприємство повинне повернути власникові саме ту тару, яка була від нього отримана, а не подібну (того ж роду та якості). Також умовами договору може бути передбачене грошове забезпечення за багаторазову тару.

У вашому випадку Покупець купує бутлі разом із водою (тобто йому переходить право власності на тару), якщо у договорі не вказано про подальший обмін тари, то виходить, що Покупець кожного разу повинен придбати бутлі.

На нашу думку, у договорі потрібно зазначити, що Покупець купує необхідну кількість бутлів для однієї поставки води, які будуть слугувати у якості обмінного фонду при подальших поставках води у бутлях, щоб зафіксувати саме одноразове придбання та подальший рух такої тари, але зверніть увагу, що в обліку багаторазової тари зазвичай покупцю не переходить на неї право власності. При цьому у договорі потрібно визначити й документальне оформлення такого обміну.

Тара, яка використовується не більш одного року або нoрмального операційного циклу, якщо він більш за один рік (згідно п. 6 НП(с)БО 9 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#o35 та п. 1.3 Метoдрекомендацій № 2 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0002201-07#n13 ), відноситься до складу запасів.

Тара, строк корисного використання якої більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік), призначена для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах (у коморах), у виробничих цехах, для транспортування товарно-матеріальних цінностей і багаторазового використання з метою здійснення технологічного процесу виробництва (металеві й дерев'яні бочки, цистерни, контейнери тощо), відображається на субрахунку 115 "Інвентарна тара".

Особливості обліку тари встановлені у розд. 6 Методрекомендацій № 2, за якими наявність та рух тари (окрім тари, що використовується як господарський інвентар), строк корисного використання якої менше одного року, а також тарні матеріали (матеріали і деталі, що призначені для виготовлення тари та її ремонту, зокрема, деталі для збирання ящиків, бочкова клепка, залізо обручне, пробка коркова, металева і поліетиленова, ковпачки віскозні, фольга тощо) відображаються:

- на субрахунку 204 "Тара й тарні матеріали" - всіма підприємствами, окрім підприємств, що займаються торговельною діяльністю і громадським харчуванням;

- на субрахунку 284 "Тара під товарами" - організаціями, що займаються торговельною діяльністю і громадським харчуванням;

- на рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" - підприємствами, що використовують тару для зберігання товарно-матеріальних цінностей на складах (у коморах), у виробничих цехах, для транспортування товарно-матеріальних цінностей.

Якщо договором передбачено повернення багаторазової тари, грошові кошти передані (отримані) у забезпечення тари (гарантії покупця на повернення тари) відображаються на рахунку 31 "Рахунки в банках" та субрахунку 377 "Розрахунки з іншими дебіторами" (або 685 "Розрахунки з іншими кредиторами") в розрізі контрагентів та договорів (п. 6.5 Методрекомендації № 2 ) .

На нашу думку, якщо покупець згідно умов договору купляє бутлі, то в бухобліку відображається їх реалізація:

Дт 284 Кт 631 – оприбутковано тару;

Дт 641/пдв Кт 631 – відображено ПДВ за придбанням тари;

Дт 361 Кт 702 – реалізовано покупцю воду та бутлі;

Дт 702 Кт 641/пдв – нараховано ПЗ з ПДВ на реалізацію;

Дт 902 Кт 281, 284 – списана собівартість реалізованої води та бутлів.

Далі рух “обмінних” бутлів відображається у обліку як для поворотної тари:

Дт 284/бутлі в дорозі Кт 284/склад бутлі з водою - відвантежено воду покупцю у власних бутлях;

Дт 284/склад порожні бутлі Кт 284/бутлі в дорозі – повернуто порожні бутлі.

Тобто підприємству потрібно організувати аналітичний облік руху поворотної тари.

Таким чином, при продажу товару та передачі зворотньої тари покупцю, слід оформити весь процес руху та обліку тари у договорі поставки або у додатку до такого договору. При цьому передачу такої тари слід оформляти належним чином складеними первинними документами (актами прийому-передачі, видатковими накладними, ТТН тощо). Адже від оформлення господарської операції залежить її оподаткування.

Відповідно до п. 189.2 ст. 189 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4564 вартість тари, що згідно з умовами договору (контракту) визначена як зворотна (заставна), до бази оподаткування не включається. У разі якщо у строк більше ніж 12 календарних місяців з моменту надходження зворотної тари вона не повертається відправнику, вартість такої тари включається до бази оподаткування отримувача.

Таким чином тара, яка не повернута більше ніж 12 календарних місяців, визнається товаром, операція з постачання якого відбулася з першого дня, наступного за сплином вказаного терміну. Виходячи з вартості такої тари визнаються податкові зобов'язання з ПДВ за ставкою 20%, складається податкова накладна, яка підлягає обов'язковій реєстрації в ЄРПН у встановлені терміни ( ІПК ДФСУ від 18.04.2019 р. № 1681/6/99-99-15-03-02-15/ІПК) .

Більше інформації https://7eminar.ua/news/8824-oblik-tari .

Раді допомогти, звертайтесь ще!