Фіскалізація платежів: дата надходження коштів та податкові накладні

Чек оформлюється по даті зарахування коштів на рахунок ТОВ, але не пізніше чим покупець отримує товар.

Так за умови проведення розрахунків дистанційно, фіскальний касовий чек має видаватись споживачу або безпосередньо під час здійснення розрахунків з ним (отримання коштів) , або не пізніше моменту отримання ним товару. При цьому, паперова та електронна форма фіскальних касових чеків є рівнозначними між собою та можуть видаватися у будь-якому випадку. (https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40972 ).

Тобто якщо товар відправляється раніше, чим кошти зараховуються на рахунок ТОВ, чек оформлюється на дату відправлення товару

Що стосується ПН, то у викладеній ситуації датою виникнення податкових зобов’язань з ПДВ та відповідно датою складання ПН при поставці товарів / послуг з оплатою за допомогою платіжних систем LiqPay, Portmone, iPay, тощо, буде дата зарахування коштів від покупця / замовника на рахунок платника податку – ТОВ в банку / небанківському надавачу платіжних послуг як оплата товарів / послуг (відповідь на питання 21 Листа ДПС від 24.02.2025 № 162/2199-00-24-01-03-02).

Тобто ПН оформлюється по даті зарахування коштів на рахунок ТОВ.

В такій ситуації зручніше відправлення здійснювати після зарахування коштів на рахунок і оформлювати і чек і ПН також по даті зарахування коштів на рахунок.

У фіскальному чеку правильно у рядку 19 вказати засіб оплати - платіж WayForPay, адже кошти зараховуються від цієї платіжної системи (https://storage.7eminar.ua/files/211_2.pdf).

Раді допомогти, звертайтесь ще!