Обмеження на зняття готівки з корпоративної картки для виплат

1. Кошти з картки можуть бути зняти на господарськи потреби, оприбутковані в касі і видани як фіндопомога. Тобто видати кошти з картки саме на фіндопомогу без оприбуткування їх в касі не можна, без оприбуткування в касі можна використовувати готівку на господарськи потреби або відрядження (п. 20 Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47

2. Так, кошти можуть можуть бути зняти з картки ключ на господарськи потреби, потрім оприбутковані у касі як не використані і далі вже їх можна видати як заробітну плату.

3. Строки, в які необхідно відзвітувати про відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії, встановлено пп. 170.9.3 ПКУ, тобто до закінчення місяця, наступного за місяцем, у якому працівник завершує відрядження або виконання окремої цивільно-правової дії. Якщо ж відряджена/підзвітна особа використовувала для проведення розрахунків платіжні інструменти (їх реквізити) і при цьому списання коштів з рахунку підприємства або особистого рахунку працівника відбулося після повернення з відрядження / виконання окремої цивільно-правової дії, цей строк продовжується ще на місяць. Для подання звіту і відповідно повернення коштів потрібно орієнтуватися саме на строки, що встановлені ПКУ, а не Положенням № 148, адже за порушення строків відповідно до п . 19 Положення № 148 відповідальності немає.

4. Щодо суми готівкових коштів, то у загальному випадку обмеження для розрахунків з фізособою склдають 50 000 грн. в день (п. 6 Положення № 148). В той же час в ІПК ДПСУ від 03.07.2020 р. № 2688/6/99-00-07-05-01-06/ІПК зазначено, що отримання під звіт готівки працівниками від касира підприємства не відноситься до розрахунків готівкою, а отже обмеження 50000 (п’ятдесят тисяч) грн на таку операцію не поширюється. Відповідно такий же самий підхід має бути й до операцій з повернення підзвітною особою невитрачених готівкових коштів до каси.

Також Ви можете отримати ІПК від ДПС для себе.

5. Дт 372 — Кт 311 - зняття готівки з картки підзвітною особою ; Дт 301 — Кт 372 - оприбуткування готівки в касі підприємства; Дт 685 - Кт 301 - виплата фіндопомоги з каси; Дт 661 - Кт 301 -виплата ЗП з каси.

Раді допомогти, звертайтесь ще!