Розрахунок компенсацій та податків для померлого мобілізованого працівника

Розглянемо Ваші питання:

1. Згідно п. 2 Порядку 100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text Обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Тобто для відпустки право на яку працівник набув до 31.12.2023 розрахунковий період січень 2023 – грудень 2023.

Так як не було доходу в цьому розрахунковому періоді, то розрахунок проводимо з окладу або МЗП. Оклад та МЗП беруться станом на день звільнення згідно з роз’ясненнями, наданими Мінекономіки на їх офіційному сайті (http://surl.li/qjdlm), а також у Листі від 13.02.2024 № 4707-05/10901-09.

При цьому, період мобілізації з 19.07.2022 не зараховується до стажу для щорічних відпусток. Про це писали тут https://7eminar.ua/news/2137-ci-zaraxovujetsya-do-stazu-dlya-shhoricnoyi-vidpustki-cas-mobilizaciyi-pracivnika

Якщо працівник не був у відпустці з дати прийняття, то він матиме компенсацію за 26 к/д відпустки.

Рекомендую користуватися нашим калькулятором

https://7eminar.ua/calculators/year-vacation

СЗП = Оклад (МЗП) х12/365

2. В Д1 та 4ДФ виплачені доходи по померлому працівнику відобразите в місяці нарахування та виплати- квітні у звіті за ІІ квартал 2024. В Д1 компенсація невикористаної відпустки відображається з КЗО 1 та ідентифікаційним номером працівника.
Сума заробітної плати, яка не була одержана померлим працівником, та виплачується податковим агентом членам його сім’ї, відображається у додатку 4ДФ до Розрахунку за ознакою доходу «101» із зазначенням ідентифікаційного номера такого померлого працівника (роз’яснення ЗІР, категорія 103.25 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=28373 )

В Додатку 5:

• У графі 10 зазначається дата закінчення трудових відносин (дата смерті, зазначена у свідоцтві – 12.05.2025).


• У графі 16 – дату і номер наказу, згідно з яким проведено звільнення


• У графі 17 – підставу – п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП.

3. ПДФО та ВЗ нараховуються в загальному випадку. На виплати, які нараховані померлому працівнику за період, який закінчується днем його смерті, ЄСВ нараховується та сплачується на загальних підставах (ЗІР, категорія 201.04.01).

4. По померлому працівникові компенсацію відпустки згідно з ч. 6 ст. 83 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541 необхідно виплатити родичам померлого або спадкоємцям на підставі їх заяви; документів, що підтверджують спорідненість з померлим (паспорт, копії свідоцтва про шлюб, інше); документу, який підтверджує смерть. Належні працівникові невиплачені кошти перераховуйте заявнику на його картковий рахунок, що вказується у заяві. Виплачувати будь-які кошти на картку померлого вже не можна.

Детальніше в нашій статті

https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya#yak-zapovnyty-dodatky-d5-d1-4df-podatkovoho-rozrakhunku

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/5076-dopomoga-na-poxovannya-v-2025-roci-vid-priznacennya-do-neopodatkuvannya

Раді допомогти, звертайтесь ще!