Документація для відправлення товарів: ТТН та самовивіз

Щодо Нової пошти, питання досі лишається невизначеним. Експрес-накладна Нової пошти (яка і є документом, який слід обов’язково зберігати) не відповідає визначенню ТТН, не містить усіх необхідних реквізитів. При поштових відправленнях ТТН не потрібна, але не всі відправлення, що здійснюються через НП, є поштовими. Проблема полягає в тому, що експрес-накладна «Нової пошти» не відповідає вимогам і не містить обов’язкових реквізитів, необхідних для заміни класичної ТТН. Водночас складання відправником власної ТТН також ускладнене, оскільки йому не відомі параметри транспортного засобу. Без цих обов’язкових реквізитів ТТН вважається недійсною. Окрім того, «Нова пошта» є оператором поштового зв’язку, а Правила № 363 не поширюються на поштові відправлення. Через відсутність класичної ТТН податківці нерідко розглядають операції як нереальні. Однак суди часто стають на бік платників податків. Наприклад, у постанові П’ятого апеляційного адміністративного суду від 27.02.2024 у справі № 400/2272/22 зазначено, що суперечлива інформація в експрес-накладних щодо найменування та кількості продукції, яка не дає податківцям змоги повністю ідентифікувати господарську операцію, не є підставою для визнання її нереальною. З огляду на це, для уникнення ризиків рекомендуємо заповнювати власну ТТН, навіть якщо в параметрах транспортного засобу залишити порожні поля.

Звісно, якщо мова йде про дрібний пакет, ТТН заповнювати не потрібно, оскільки таке відправлення може бути поштовим, а не вантажним. Експрес-накладну НП зберігати обов’язково.

Якщо товар забирається самовивозом, на думку податкової, для вантажоотримувача ТТН не потрібна (див. ІПК від 03.03.2025 №1143/ІПК/99-00-21-02-02 та статтю https://7eminar.ua/news/7450-ttn-na-samoviviz-ne-potribna-ne-varto-pospisati-iz-visnovkami), що означає, що податкова не буде мати претензій у цьому випадку. Але цього не можна сказати про рейдовий контроль на дорозі: адже Правила № 363 та Закон про автомобільний транспорт не роблять винятків для перевезень у власних цілях. Таким чином, це є виключною проблемою перевізника: якщо він хоче ризикувати та перевозить товар, який йому належить, у власних цілях без ТТН та буде мати аргументи для захисту своєї позиції — це виключно його справа. Для вашого підприємства, як вантажовідправника, ніяких ризиків це не несе. Головне, щоб самовивіз був підтверджений у договорі або додатковій угоді з покупцем. Спираючись на вказану ІПК, можна зробити висновок, що податкова не буде мати претензій за відсутність ТТН до учасників такої операції.

Раді допомогти, звертайтесь ще!