Документація для обліку гіг-контрактів у загальному ПДВ режимі

Основними обов'язковими документами для гіг-спеціалістів резидентів Дія Сіті є:

Гіг-контракт: Це основний документ, який визначає відносини між резидентом Дія Сіті та гіг-спеціалістом. У ньому повинні бути визначені права, обов'язки сторін, умови виконання робіт, винагорода та інші важливі аспекти співпраці.

Повідомлення про початок співпраці з гіг-спеціалістом (не пізніше ніж за день до початку заключення гіг-контракту) Про укладення гіг-контракту потрібно надіслати повідомлення до податкових органів за встановленою формою, щоб задекларувати відносини з гіг-спеціалістом.

Стосовно актів наданих послуг в п. 8 ст. 20 Закону №1667 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1667-20#n297 зазначено, якщо інше не передбачено гіг-контрактом, факт виконання робіт (надання послуг) за гіг-контрактом підтверджується звітними документами, сформованими резидентом Дія Сіті в інформаційно-комунікаційній системі (програмному забезпеченні), що забезпечує збереження та облік інформації про виконані роботи (надані послуги), і не потребує складення додаткових актів чи інших документів за умови оплати виконаних робіт (наданих послуг), що підтверджується відповідними документами про оплату. Разом з цим, не деталізовано зміст таких звітних документів. Враховуючи те, що бухгалтеру для проведення в бухобліку потрібен не просто звітний документ, а первинний документ. Отже Резидент "Дія. Сіті" має впровадити первинний документ, яким оформлюватимуться результати господарських операцій, а саме результати отриманих послуг від гіг-спеціаліста та виплата винагороди за них. Первинним документом, буде саме той документ, який затверджено резидентом "Дія. Сіті", з дотриманням у ньому всіх обов’язкових реквізитів.

Оскільки гіг-спеціалісти працюють на основі гіг-контрактів, які регулюються цивільно-правовими нормами, їх нарахування і виплати не обов'язково відображати в розрахунково-платіжній відомості (форма П7), яка зазвичай використовується для працівників за трудовими договорами. Гіг-спеціалісти не є штатними працівниками, тому їхня робота не обліковується у звичних кадрових документах, таких як табелі обліку робочого часу, які ведуться для працівників за трудовими договорами. Ви можете вести окремий облік для гіг-спеціалістів, якщо це необхідно для внутрішнього контролю, але це не є обов'язковою вимогою за законодавством. З метою контролю часу роботи і відпочинку гіг-спеціаліста може бути розроблено певну власну форму облікового документа, в якому буде фіксуватись відповідний час, але це не має бути саме табель обліку робочого часу, адже цей документ складається тільки на осіб, які перебувають у трудових відносинах з підприємством.

Більше тут: https://7eminar.ua/news/5620-rezident-diya-siti-vinagoroda-likarnyani-oplacuvana-pererva-gig-specialistam-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!