Кроки після зміни прописки ФОП: податки та звітність

Зміна адреси відбувається одночасно як у суб'єкта підприємницької діяльності ФОП , так і у звичайної фізичної особи - платника податків, а так як у ФОП це взаємопов'язані речі, тому адреса змінюється одночасно як у ФОП, так і у фізичної особи.

Перевірте, чи все Ви зробили :

1. Змінюємо адресу як фізична особа.

2. Змінюємо адресу як ФОП в Дії.

3. Подаємо Форму 5-ДР. Відповідно до п. 70.7 ст. 70 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1602 та п. 1 розд. IХ Положення про реєстрацію фізичних осіб у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 29.09.2017 № 822 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1306-17#n181 фізичні особи – платники податків зобов’язані подавати до контролюючих органів відомості про зміну даних, які вносяться до облікової картки фізичної особи – платника податків протягом місяця з дня виникнення таких змін шляхом подання заяви про внесення змін до Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків за формою №5ДР. Ця форма є в електронному кабінеті платника податку , в розділі ЕК для громадян. До 5-ДР прикріплюється скан-копія паспорта з новою пропискою. Заява 5-ДР може подаватись як в стару, так і в нову податкову- за вибором заявника, про що вказано в самій формі. До 5-ДР прикріплюється скан-копія паспорта з новою пропискою. Роз'яснення цього питання в ЗІР, категорія 116.09 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40520

4. Подайте 20-ОПП за старою та новою адресою. Об’єкт за старою адресою закривається І за новою адресою відкривається новий об’єкт оподаткування

5. Внесіть зміни в реєстраційні документи по РРО/ПРРО.

6. Важливо врахувати, що після зміни адреси реєстрації ФОП необхідно повідомити про це податкову службу та подати Заяву про внесення змін до Реєстру платників єдиного податку.

Якщо ФОП - платник ЄП, то після того, як пройдуть зміни, в податкову за старою адресою подається Заява про застосування спрощеної системи оподаткування по формі F0102003, якою вносяться зміни щодо податкової адреси та місця провадження підприємницької діяльності (якщо ФОП за новою адресою проводить підприємницьку діяльність). Якщо за новою адресою ФОП не буде проводити підприємницьку діяльність, то в Заяві в п.5.4 зазначається тільки про зміну податкової адреси. Через пару днів після подачі Заяви відправляєте Запит на отримання Витягу з Реєстру платників єдиного податку за формою F1302101, і отримуєте новий Витяг. Запит також подається в стару податкову.

7. Податки із заробітної плати найманих працівників:

ВЗ, ПДФО - в стару податкову, ЄСВ сплачується в нову податкову.

Роз'яснення по ВЗ в ЗІР, категорія 126.05 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=40899

Роз'яснення по ПДФО в ЗІР, категорія 103.07 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=42463

Об'єднана звітність подається в нову податкову (ЗІР, категорія 201.06.01 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=37214 ).

Щодо подання декларації та сплати єдиного податку, то ДПС у Листі від 28.12.2022 р. https://tax.gov.ua/media-tsentr/novini/643278.html зазначає наступне: у разі зміни податкової адреси, пов’язаної зі зміною адміністративного району фізична особа – підприємець – платник єдиного податку (першої – третьої груп):

- подає Декларацію за новим місцезнаходженням;
- сплачує єдиний податок за попереднім місцезнаходженням до закінчення поточного бюджетного року.

ВЗ "за себе". ДПС у Листі від 08.04.2025 р. роз'яснила, що у разі зміни місцезнаходження, пов’язаної зі зміною адміністративного району, ФОП продовжує сплачувати військовий збір "за себе" за попереднім місцезнаходженням до закінчення поточного бюджетного року.

Про це ми писали тут https://7eminar.ua/news/6619-fop-zminiv-misceznaxodzennya-kudi-splacuvati-viiskovii-zbir

ЄСВ сплачується в нову податкову, роз'яснення в ЗІР, категорія 201.06 https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=39080 Перед сплатою переконайтесь, що нова податкова взяла ФОП на облік.

Як сплачуються податки при зміні адреси ФОП ми розповідали на міні курсі https://7eminar.ua/news/8338-zmina-adresi-fop-kudi-splacuvati-podatki-ta-podavati-zvitnist

Раді допомогти, звертайтесь ще!