Табелювання працівника: дати прийняття та відображення в документах

Працівника прийнято на роботу 02.05.2025 - саме з цієї дати він перебуває у трудових відносинах і з цієї дати його потрібно табелювати.

На жаль, у ПФУ наразі є проблеми з обробкою повідомлень про прийняття на роботу, але це не може бути проблемою роботодавця чи причиною недопуску до роботи працівника.

Роботодавець виконуючи свій обов’язок згідно зі ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n141) подає повідомлення до ДПС про прийняття на роботу працівника до моменту допуску його до роботи.

Підтвердженням виконання такого обов’язку є квитанція № 1 про успішне прийняття повідомлення для подальшого опрацювання (детальніше ми про це писали тут: https://7eminar.ua/news/7459-priinyattya-pracivnika-na-robotu-ci-zakonno-pracyuvati-bez-kvitanciyi-2).

Таким чином, якщо у повідомленні про прийняття Ви вказали дату початку роботи працівника 02.05.2025, маючи до цього повідомлення позитивну першу квитанцію, саме з цієї дати він приступив до виконання своїх обов’язків і з цієї дати його необхідно табелювати і нараховувати зарплату за фактично відпрацьований час.

Після подання об’єднаної звітності згідно з даними додатку Д5 дата прийняття на роботу даного працівника у реєстрі застрахованих осіб має скоригуатись на 02.05.2025. Якщо після прийняття звіту за травень за даними з ПФУ залишиться дата прийняття 05.05, рекомендуємо звернутись до ПФУ через портал (https://portal.pfu.gov.ua/) з вимогою привести у відповідність дані реєстру до даних повідомлення про прийняття та поданого звіту.

Раді допомогти, звертайтесь ще!