Заголовок тимчасово відсутній

Розглянемо Ваші питання:

1. Не потрібно.

Постановою КМУ «Про порядок повідомлення Державній податковій службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу/укладення гіг-контракту» № 413 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/413-2015-%D0%BF#Text , КЗпП, а також цивільним законодавством не передбачено обов’язку будь-якої із сторін цивільно-правового договору інформувати Державну податкову службу та її територіальні органи про його укладення, а також відповідальності за невчинення таких дій, тобто подавати повідомлення (листи Мінекономіки від 21.01.2022 р. № 4711-06/3082-07, від 28.01.2022 р. №4706-06/4356-01).Відповідна графа призначена для резидентів Дія Сіті.

Проте Мінекономіки рекомендує подавати повідомлення у разі укладення ЦПХ-договору, для своєчасного подання даних в держреєстр застрахованих осіб. Але за не подачу такого повідомлення штрафів не буде, оскільки ЦПД-відносини це не трудові відносини. КЗпП не розповсюджується на них, в тому числі і щодо штрафів за порушення трудового законодавства.

2. Не потрібно. Законодавство не зобов'язує подавати на вебпортал ПФУ відомості про укладені договори цивільно-правового характеру (ЦПХ).

В загальному випадку. У пп. 3 п. 3 постанови КМУ від 05.06.2024 № 650 зазначено: органи державної влади, інші державні органи, органи місцевого самоврядування, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для забезпечення потреб Збройних Сил, інших військових формувань в особливий період, підприємства, установи та організації, які є критично важливими для функціонування економіки та забезпечення життєдіяльності населення в особливий період, не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття працівника на роботу, переміщення його з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, тимчасового припинення/відновлення дії трудового договору подають ПФУ відповідні відомості через вебпортал в електронній формі з обов’язковим накладенням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

Якщо Ви не відноситесь до вищезазначених категорій то оперативні відомості до ПФУ не подаються.

3. Так це можливо, адже йдеться про сферу регулювання цивільно-правових відносин.
Але з огляду на специфіку сплати ЄСВ (а саме положення ч.2 ст. 7 Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17) радимо вам акти закривати останнім робочим днем місяця або ж так щоб періоди за які складають акт не включали кілька місяців.

Корисною буде стаття

https://7eminar.ua/news/4046-bezpecna-robota-buxgaltera-z-dogovorami-cpx

Раді допомогти, звертайтесь ще!