Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня. Підприємство зняло кошти з розрахункового рахунку в сумі 100 000,00 грн. для виплати орендної плати за землю фізичним особам. Надалі хочуть видати 100 000,00 грн з каси під звіт відповідальному працівнику підприємства для виплати орендної плати по видатковій відомості.
Чи можна оформлювати виплату орендної плати видатковій відомістю? Чи можна видавати таку суму? Якщо так, то якими документами має бути оформлена дана операція?
Якщо виплату буде проводити касир по видатковій відомості, то які документи треба оформляти?
Дякую.

ОК

Олександра, консультант

експерт

29.05.2025 | 16:24

Очікує відповідь

Так, виплату орендної плати можна оформлювати видатковою відомістю.

Згідно з п. 26 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47) виплати готівкою підприємство на власний вибір може здійснювати:

або за ВКО (типова форма № КО-2, додаток 3 до Положення № 148), який виписують окремо на кожну особу;

або за видатковою відомістю

Видача коштів підзвітній особі з каси здійснюється на підставі ВКО. Що стосується суми коштів, то в загальному випадку п. 6 Положення № 148 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#n47) при розрахунках з фізоосбою готівкою встановлені обмеження 50 000 грн. на день (з одною фізособою, кількість фізосіб не обмежується)

в той же час то у ІПК ДПСУ від 03.07.2020 р. № 2688/6/99-00-07-05-01-06/ІПК зазначено, що отримання під звіт готівки працівниками від касира підприємства не відноситься до розрахунків готівкою, а отже обмеження 50000 (п’ятдесят тисяч) грн на таку операцію не поширюється. Відповідно такий же самий підхід має бути й до операцій з повернення підзвітною особою невитрачених готівкових коштів до каси.

Також у п. 27 Положення № 148 вказано, що одержувачі пред’являють паспорти чи документи, що їх замінюють, якщо видаткова відомість складена на видачу готівки кільком особам, та розписуються у відповідній графі документа. Тобто, якщо видаткову відомість складено на видачу готівки кільком особам, одержувачі пред’являють паспорти чи документи, що їх замінюють, та розписуються у відповідній графі документа.

Раді допомогти, звертайтесь ще!