Яким саме документом представник підтверджуватиме свої повноваження необхідно визначити у договорі.

Відповідно до п. 2.4 Положення № 88 - https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#n17 повноваження на здійснення господарської операції особи, яка в інтересах юридичної особи або фізичної особи - підприємця одержує основні засоби, запаси, нематеріальні активи, грошові документи, цінні папери та інші товарно-матеріальні цінності згідно з договором, підтверджуються відповідно до законодавства. Такі повноваження можуть бути підтверджені, зокрема, письмовим договором, довіреністю, актом органу юридичної особи тощо.

Отже, якщо в Вашому договорі із контрагентом вказано, що в такому разі потрібна саме довіреність (тобто саме вона підтверджувати відповідні повноваження отримувача), то без її оформлення не обійтися.

Більше про застосування на практиці довіреностей описано за посиланням: https://7eminar.ua/news/7526-dovirenist-na-otrimannya-tmc-prakticni-keisi-ta-zrazok-zapovnennya.

Раді допомогти, звертайтесь ще!