Заголовок тимчасово відсутній

У подорожніх листах доцільно обмежитися зазначенням витрат пального в літрах. Натомість в акті на списання ПММ обов’язково зазначайте і кількість (в літрах), і вартість (у гривнах) пального.

Подорожній лист є первинним документом, який підтверджує використання транспортного засобу, витрати пального та виконання завдання водієм з моменту його виїзду з підприємства і до повернення. Згідно з ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» від 16.07.1999 № 996-XIV https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 (далі – Закон про бухоблік), первинний документ має містити дані, необхідні для обліку відповідної господарської операції.

Тобто подорожній лист містить лише дані по витрати пального в натуральних показниках (у літрах), інформацію про час роботи водія. Оцінюють же такі витрати за іншими документами (акт списання палива, відомість із нарахування заробітної плати тощо).

Зазначення вартісних показників у гривнях не обов’язково в подорожньому листі.

Основна функція подорожнього листа - насамперед зафіксувати:

• фактичний пробіг (кілометри),
• витрати пального (у літрах),
• маршрут руху.

Тому в подорожніх листах варто зазначати:

• інформацію про транспортний засіб (марка, номер);
• дату складання документа;
• маршрут руху;
• пробіг транспортного засобу;
• витрати пального (у літрах).

Вказати вартість пального потрібно в акті на списання. Саме акт на списання ПММ використовується для визначення вартості витраченого пального та списання його з обліку підприємства. Складають такий акт на підставі первинних документів, таких як подорожні листи, накладні на відпуск пального тощо. Ці первинні документи разом з актом підтверджують фактичне використання палива та є підставою для його списання з балансу підприємства.

В акті списання, серед іншого, обов’язково зазначають:

• кількість списаного пального (у літрах);
• його вартість (у гривнях);
• підстави для списання (наприклад, дані з подорожніх листів).

Отже, у подорожніх листах фіксуйте лише кількість використаного пального (у літрах) і маршрут руху. В акті на списання зазначайте кількість пального (у літрах) і його загальну вартість у гривнях, щоб забезпечити коректне відображення витрат у бухгалтерському обліку.

Подорожній лист і пальне: як правильно списувати, щоб не було штрафів https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Раді допомогти, звертайтесь ще!