Заголовок тимчасово відсутній

Покупець не має право вимагати наявність печатки на документах, оскільки її використання є добровільним. Навіть якщо ТОВ має печатку, але не ставить її на документах, то порушенням це не вважається.

Законодавство України чітко регламентує питання використання печаток суб'єктами господарювання. Відповідно до статті 58-1 Господарського кодексу України, суб'єкт господарювання має право використовувати печатки у своїй діяльності, але це не є обов'язковим. Важливо розуміти, що наявність чи відсутність відбитка печатки на документі не створює жодних юридичних наслідків для підприємця.

Особливу увагу варто звернути на вимоги до первинних документів. Згідно зі ст. 9 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», печатка не входить до переліку обов'язкових реквізитів документів. Це означає, що документи, оформлені без використання печатки, мають таку ж юридичну силу, як і документи з печаткою.

Податкові органи також підтримують таку позицію. У своїх роз'ясненнях, зокрема, в ІПК ДПС від 11.06.2019 №2658/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, вони підтверджують, що використання печатки є правом, а не обов'язком суб'єкта господарювання.

Перелік обов’язкових реквізитів первинних документів визначений у:

– ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» № 996-XIV;

– п. 2.3 Положення про документальне забезпечення записів бухгалтерського обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88.

У цих нормативно-правових актах печатка не зазначена як обов’язковий реквізит.

Вона може бути як додатковий реквізит, який можна включити до документів залежно від характеру операції або технології обробки даних, але це є правом, а не обов’язком.

Ба більше, уже досить давно Закон від 15.04.2014 № 1206-VII скасував обов’язковість використання печатки.

А Закон від 23.03.2017 № 1982-VIII вніс уточнення до ст. 581 Господарського кодексу України. Таким чином суб’єкт господарювання має право (а не обов’язок!) використовувати печатку. І відбиток печатки не може бути обов’язковим реквізитом жодного документа.

Чи потрібно СГ, який використовує в своїй діяльності печатку (для проставлення відбитку на документах створених у паперовій формі), обов’язково отримувати кваліфіковану електронну печатку для накладання її на електронний документ? Ні, не потрібно. Кваліфіковану електронну печатку суб’єкт господарювання має право отримати за власним бажанням. https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41199

Раді допомогти, звертайтесь ще!