Заголовок тимчасово відсутній

Заправка автомобіля підприємства за рахунок накопичувальних балів є можливою, на нашу думку. Зазвичай, підприємство купує паливо безпосередньо у постачальників або через паливні картки. Використання особистих балів співробітника ускладнює цей процес.

Співробітник повинен написати заяву на ім'я керівника підприємства з проханням відшкодувати вартість палива, придбаного за рахунок особистих балів. У заяві слід зазначити дату, місце заправки, кількість літрів та суму, яка була "списана" балами (еквівалент у гривні).

Важливо мати підтвердження факту заправки автомобіля підприємства, навіть якщо це було зроблено за рахунок балів. Це може бути чек, електронне повідомлення або звіт від постачальника пального. Для обліку такої операції необхідно визнати заправлене пальне як запаси підприємства. Вартість пального має бути відображена відповідно до його ринкової вартості на момент заправки.

Підприємство має відшкодувати співробітнику вартість палива, яка була "оплачена" балами. Це може бути здійснено через авансовий звіт або шляхом перерахування коштів на банківську картку співробітника, якщо це передбачено внутрішніми положеннями підприємства.

Якщо підприємство відшкодовує співробітнику вартість палива, яка була сплачена балами, то це відшкодування не повинно розглядатися як додаткове благо співробітника, оскільки воно пов'язане з господарською діяльністю підприємства. Однак, щоб уникнути питань від податкової, необхідно мати максимально чітке документальне підтвердження того, що ці бали були використані саме на потреби підприємства. В іншому випадку, податкова може розцінити це як додаткове благо з відповідним оподаткуванням ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!