Заголовок тимчасово відсутній

Вимога оформлення товарно-транспортної накладної (ТТН) ґрунтується на законодавстві про автомобільний транспорт — зокрема, Законі України «Про автомобільний транспорт» та Правилах № 363. Ці норми передбачають обов’язковість складання ТТН у разі перевезення вантажів автомобільним транспортом у межах господарської діяльності. Порушення цієї вимоги може мати наслідки виключно з точки зору транспортного контролю, — ст. 60 цього Закону встановлює адміністративно-господарську санкцію у розмірі 17 000 грн для перевізника у разі відсутності ТТН.

Водночас законодавство не містить чітко визначеного мінімального обсягу чи маси вантажу, з якого починається обов’язок складання ТТН. Формально — будь-яке перевезення господарського вантажу може підпадати під вимоги транспортного законодавства. Але, на практиці, під вантажем розуміють предмети, що реально створюють логістичне навантаження, а не одиничні незначні предмети, як, наприклад, кілька ручок. Легкові автомобілі, що не використовуються як транспортні засоби перевезення вантажів, у такому випадку фактично виходять за межі контролю транспортного законодавства.

При цьому, з точки зору податкового обліку, ТТН не є обов’язковим документом для підтвердження факту придбання чи доставки товару. Податковий кодекс не містить вимоги щодо наявності ТТН для формування податкового кредиту або визнання витрат. Однак, у разі перевірки, за відсутності логічної та документально підтвердженої схеми доставки товару, можуть виникати питання щодо реальності господарської операції.

Таким чином, у випадках, коли йдеться про доставку дрібного канцелярського приладдя легковим транспортом працівником підприємства, складання ТТН, хоча й формально можливе, виглядає непропорційним до обсягу вантажу. В таких ситуаціях доцільно скласти внутрішній документ — наприклад, звіт про службове відрядження або запис у подорожньому листі із зазначенням мети поїздки. Це дозволить зберегти баланс між формальною вимогою і реаліями господарської діяльності, зберігаючи при цьому документальне підтвердження витрат.

Раді допомогти, звертайтесь ще!