Заголовок тимчасово відсутній

Так, протягом перехідного періоду до 10 червня 2026 року, працівники та роботодавці повинні подати скановані копії трудових книжок для оцифрування до ПФУ через вебпортал електронних послуг .

Роботодавець не має автоматичного доступу до персональної інформації працівників на порталі Пенсійного фонду України (ПФУ), зокрема до їх електронної трудової книжки, без уповноваження працівника.

Проте є декілька законних способів перевірки, що сканкопії трудових книжок були подані і враховані:
1. Перевірка через кабінет страхувальника на порталі ПФУ
Доступна інформація: загальний стаж за даними звітності ЄСВ (з 2004 року); дані про внесену роботодавцем звітність; факт подання сканкопій трудових книжок не відображається — це можливо лише через особистий кабінет працівника.

2. Працівник сам перевіряє — і надає копію/довідку
Оскільки дані з електронної трудової книжки — це персональні дані, працівник може перевірити самостійно у власному кабінеті на порталі ПФУ; зробити знімок екрана або роздрукувати довідку про трудову діяльність (там буде видно періоди, які підтверджені трудовою книжкою); подати цю довідку роботодавцю для архівного зберігання (не обов’язково, але бажано).

3. Запит у територіальне управління ПФУ
У виняткових випадках роботодавець (якщо подання здійснювалось централізовано установою) може звернутися до ПФУ з письмовим запитом та вказати перелік працівників, щодо яких необхідна перевірка; надати підтвердження, що саме роботодавець подавав сканкопії.
ПФУ не зобов’язаний надавати повну інформацію без згоди працівника, але може підтвердити факт обробки завантажених документів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!