Заголовок тимчасово відсутній

Інформація про малоцінні активи зберігається в довіднику «Номенклатура» (розділ «Довідники», група «Товари і послуги»), у якому для даного виду номенклатури рекомендується створити окрему папку.

Для створеної папки в регістрі відомостей «Рахунки номенклатури» можна задати рахунки обліку номенклатури, які будуть заповнюватися автоматично в документах, які реєструють рухи матеріальних цінностей. Рахунки обліку, що діють для конкретної позиції номенклатури можна переглянути і налаштувати безпосередньо в картці номенклатури на закладці «Рахунки».

Для того щоб позиція номенклатури була віднесена до малоцінних активів, необхідно для елемента номенклатури задати призначення використання переданих в експлуатацію малоцінних активів.

У призначенні використання вказуються:

• Вид малоцінного активу - до якої категорії буде належати актив за призначенням використання:

Малоцінний швидкозношуваний предмет;
Малоцінний необоротний актив;
Бібліотечні фонди.

• Кількість за нормативом видачі - значення реквізиту використовується для підстановки за замовчуванням кількості в документи.
• Од. - одиниця виміру кількості (базова одиниця виміру номенклатури).
• Строк корисного використання - строк корисного використання малоцінних активів.
• Спосіб відображення витрат - спосіб відображення у витратах підприємства суми погашеної вартості малоцінного активу. Спосіб вибирається з довідника «Способи відображення витрат».
• Рахунок передачі БО - рахунок бухгалтерського обліку за призначенням використання (рахунок на якому буде знаходитися актив після передачі в експлуатацію) для малоцінних необоротних активів і бібліотечних фондів (рахунки 1122, 1112). Ці рахунки заповнюються за замовчуванням при виборі виду малоцінного активу.
• Рахунок амортизації БО - рахунок бухгалтерського обліку амортизації активу. На цьому рахунку (рахунок 1322) обліковується амортизація, нарахована при передачі в експлуатацію малоцінних необоротних активів і бібліотечних фондів.

Звернути увагу! Якщо вводяться в експлуатацію кілька однакових малоцінних об'єктів з різними термінами корисного використання, способами відображення витрат і т. д., то в документі «Передача малоцінних активів в експлуатацію» такі малоцінні активи слід відображати кількома рядками із зазначенням різних типів призначення використання.
При проведенні документа відображається списання вартості малоцінних активів на рахунки витрат, зазначених в елементі довідника «Призначення використання», і оприбуткування на позабалансовий рахунок «МЦ»

Звернути увагу! При оформленні передачі в експлуатацію малоцінних необоротних активів (відповідний вид малоцінного активу в картці «Призначення використання»), 100% їх вартості також буде списано, але таке списання відобразиться у вигляді нарахування амортизації методом 100%.

Важливо!!! Матеріали, вартість яких списується при передачі в експлуатацію, продовжують враховуватися в кількісному вираженні на спеціальному позабалансовому рахунку МЦ «Малоцінні активи в експлуатації» до їх фактичного вибуття.

Облік за рахунком МЦ реалізований в програмі для зручності користувачів, з метою обліку та контролю наявності малоцінних активів, які перебувають в експлуатації.

Звернути увагу! У програмі немає окремого документа для відображення інвентаризації малоцінних активів, тому, щоб побачити перелік малоцінних активів в експлуатації за даними обліку, можна використовувати документ «Списання малоцінних активів з експлуатації» або «Переміщення малоцінних активів в експлуатації». У документах передбачена можливість автоматичного заповнення за залишками.

Також інформація звіту «Оборотно-сальдова відомість по рахунку» може бути використана для проведення інвентаризації малоцінних активів на підприємстві.

Якщо стіл відповідає критеріям малоцінного необоротного матеріального активу (тобто має термін служби більше одного року, але його вартість нижча за встановлений ліміт для основних засобів, який визначається обліковою політикою підприємства), його слід оприбутковувати на рахунок 112 "Малоцінні необоротні матеріальні активи".

Після введення в експлуатацію вартість МНМА амортизується одним із двох методів, передбачених П(С)БО 7 "Основні засоби":

• 50% вартості в першому місяці використання і 50% вартості, що залишилася, в місяці вилучення з активів (списання).
• 100% вартості в першому місяці використання.

Раді допомогти, звертайтесь ще!