Заголовок тимчасово відсутній

Якщо антивірусне програмне забезпечення строком на 1 рік обліковувалося на рахунку 127 як нематеріальний актив, після повної амортизації його необхідно списати з балансу шляхом оформлення акта на списання НМА та проведення відповідних бухгалтерських записів.

У випадку, коли антивірус придбано зі строком використання на 1 рік, він не відповідає критеріям нематеріального активу, тому коректніше було б відразу обліковувати витрати через рахунок 39 (витрати майбутніх періодів) із подальшим списанням на витрати протягом року. Проте, якщо антивірус уже обліковувався на рахунку 127 як НМА, був введений в експлуатацію і повністю замортизований, то його потрібно офіційно списати з балансу.

Для цього складається Акт списання нематеріального активу (типова форма не затверджена на рівні міністерства, тож підприємство може затвердити свою власну форму наказом по обліковій політиці).

У документі мають бути зазначені: найменування програмного забезпечення; дата введення в експлуатацію;
первісна вартість; сума нарахованої амортизації; підстава списання (втрата актуальності, завершення строку дії ліцензії); підписи відповідальних осіб.

Бухгалтерські проведення при списанні: Дт 132 – Кт 127 – списання суми зносу

Висновок

Хоча антивірус на 1 рік не варто було обліковувати як НМА, якщо вже облікували на рахунку 127 і він повністю замортизований - необхідно скласти внутрішній акт на списання з відповідним розпорядчим документом і виконати типові бухгалтерські проведення. На майбутнє для таких короткострокових ліцензій доцільно застосовувати рахунок 39, аби уникнути зайвих облікових процедур.

Раді допомогти, звертайтесь ще!