Заголовок тимчасово відсутній
Підкажіть, будь ласка, чи допустимо вносити зміни до типової форми особової картки П-2 – а саме: технічно збільшити кількість рядків у розділі «Відпустки» (наприклад, із 10 до 20) у зв’язку з недостатньою кількістю місця для повного обліку даних? У нашому випадку це призвело до того, що друкована форма особової картки стала на 3 сторінки (тобто виходить не 1 аркуш із двостороннім друком, як зазвичай, а 1,5 аркуша або 3 окремі сторінки).
Чи не буде це вважатися порушенням вимог до ведення особової картки, і чи допустимі такі зміни з точки зору нормативно-правових вимог? Якщо це порушення, запропонуйте вирішення.
Дякую за відповідь!
Типова форма картки П-2 затверджена наказом від 25.12.2009 №495/656 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0495202-09#Text
Затвердженої інструкції щодо ведення картки П-2 нема.
На сьогодні є лист Мінекономіки від 25.09.2024 №4701-05/70518-09, де його фахівці зазначають, що наказ Міністерства статистики України від 27.10.1995 №277, на який міститься посилання в п. 2.5 Інструкції №58, втратив чинність в частині затвердження типової форми первинного обліку №П-2 «Особова картка» на підставі наказу Державного комітету статистики від 05.12.2008 №489. З чого робиться висновок про необов'язковість особової картки за формою П-2.
Разом з тим роботодавець повинен забезпечити ведення достовірного кадрового обліку на підприємстві, зокрема обліку використання різних видів відпусток працівниками. Це можна продовжувати робити за допомогою картки П-2 або роботодавець може розробити власний документ.
З усталеної практики, якщо закінчились рядки у розділах IV або V, то потрібно взяти нову картку П-2, вгорі справа зробити надпис "Продовження", заповнити особисті дані працівника і продовжувати робити записи у роздвілі про відпустки чи призначення та переведення. Така нова картка зберігається разом із основною (початковою) карткою.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Вплив виплати дивідендів на декларацію з податку на прибуток
Звітність по найманих ФОП: квартальний бланк чи місячні звіти
Є відповідь АІ
Чи можна виплатити відпускні в перший день відпустки
Облік несвоєчасних актів виконаних робіт: коли включати у звітність
Є відповідь АІ
Чи можна залишити алкоголь і тютюн після закриття ФОП
Є відповідь АІ
Переведення працівника на повний робочий день під час відпустки
Облік готівкових розрахунків через пересувний ПРРО для ТОВ
Є відповідь АІ
Оплата єдиного податку працівником без авансового звіту: поради
Є відповідь АІ
Вказівка назви послуги в чеку для ФОП 2 групи
Уточнюючий звіт: як відобразити лікарняний по вагітності та пологам
Видача чеків ПРРО: повна оплата чи чек предоплати
Доручення для внесення готівки через касу: необхідність і нюанси
Внесення готівки та службове вилучення: нюанси процедури РРО
Списання витрат та розподіл витрат між рахунками бухгалтерії
Є відповідь АІ
Звітність підприємства щодо пільг: обов'язки та штрафи за неподання
Питання є зобов'язане підприємство подавати звіт по пільгах? Чи був обов'язок подання звіту за перший квартал 2026р.?
Які штрафи передбачені за неподання…
Зобов'язання ФОП щодо реєстрації рекламної кампанії та податки
Є відповідь АІ
Включення оренди автомобіля в звітність по зарплаті: нюанси
Дякую…
