☝️ Отримайте доступ до відео, документів, AI-Консультанта та інших корисних сервісів.
Заголовок тимчасово відсутній
І чи є штраф за не повну кількість зібраних документів від працівників (копії диплому, свідоцтва про одруження і т.д.), які складають особову справу.
Чи обов'язковий Внутрішній опис документів кадрових по кожному працівнику? Чи достатньо ці документи зберігати в папці кадрів?
І чи має завіряти копії цих документів сам працівник чи кадровик на підприємстві?
Прямої відповідальності за неведення особових карток П-2 не передбачено.
Проте як показує судова практика, порушенням вважається відсутність особових карток, ведення їх не за встановленою формою, а також відсутність підписів працівників у розділах «Призначення і переведення» та «Дата і причина звільнення (підстава)». Такі порушення перевіряючі кваліфікують як інші порушення вимог законодавства про працю і притягають до відповідальності за ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250502#n1422 (штраф 1 мінЗП).
Штраф накладається один за виявлений факт порушення.
Щодо особової справи, то її склад передбачений у пп.12 п.2 розд.IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Законодавством не передбачена відповідальності за недотримання Правил № 1000/5. Можливо, при перевірці Держраці можуть виникнути зауваження, але застосування штрафів малоймовірне.
Копії документів в особовій справі мають бути засвідчені.
Відповідно до п. 2 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502, за загальним правилом діловодства до будь-якої справи (тобто й особової також) вміщують оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку.
Отже, усі копії документів мають бути засвідчені (приміром, копія паспорта, ідентифікаційного коду, диплому тощо).
Також згідно з п. 8 гл. 11 розд. II Правил № 1000/5 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку (тож якщо вона не буде засвідчена, в ній немає жодного сенсу). Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.
Завіряє копії або керівник підприємства, або уповноважена ним особа – та особа, у посадовій інструкції якої прописана відповідна функція або ж такий обов’язок може покладатися окремим наказом (як правило, такою особою є працівник кадрової служби).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як ФОП звітується по ЕСВ за найманих у 2026
Оформлення стратегічності: з чого почати військовий облік
дякую…
Авансовий звіт: чи потрібно його складати після повернення коштів
Запит щодо доступності квартальної форми звітності для ФОП
Чи вже доступна квартальна форма обʼєднаної звітності для ФОП…
Є відповідь АІ
Облік приготування і продажу страв для ФОП єдинника 2 групи
Компенсація за затримку зарплати: розрахунок, податки та вплив на виплати
Помилка в об'єднаному звіті: чи подавати уточнюючий звіт
Є відповідь АІ
Проводки для нарахування та виплат за договором чесної конкуренції
Чи може мікропідприємство здавати баланс для малого підприємства
Є відповідь АІ
Помилковий товарний чек: як правильно діяти в ситуації
Чи може ФОП на третій групі мати три каси
Виправлення помилки в ІПН новоприйнятого працівника для пенсійного фонду
Чи виникають податкові зобов'язання при перевищенні собівартості
Є відповідь АІ
Вказівка місця зберігання авто під час вантажних перевезень
Є відповідь АІ
Коли можна не заповнювати реквізит про місце зберігання
Є відповідь АІ
Як правильно нарахувати резерв відпусток для інвалідів
дякую…
