🤖 АІ-Консультант знає, де знайти
Статті, документи, шаблони та відповіді — за одним запитом.
Заголовок тимчасово відсутній
І чи є штраф за не повну кількість зібраних документів від працівників (копії диплому, свідоцтва про одруження і т.д.), які складають особову справу.
Чи обов'язковий Внутрішній опис документів кадрових по кожному працівнику? Чи достатньо ці документи зберігати в папці кадрів?
І чи має завіряти копії цих документів сам працівник чи кадровик на підприємстві?
Прямої відповідальності за неведення особових карток П-2 не передбачено.
Проте як показує судова практика, порушенням вважається відсутність особових карток, ведення їх не за встановленою формою, а також відсутність підписів працівників у розділах «Призначення і переведення» та «Дата і причина звільнення (підстава)». Такі порушення перевіряючі кваліфікують як інші порушення вимог законодавства про працю і притягають до відповідальності за ст.265 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20250502#n1422 (штраф 1 мінЗП).
Штраф накладається один за виявлений факт порушення.
Щодо особової справи, то її склад передбачений у пп.12 п.2 розд.IV Правил №1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502 До особової справи обов’язково складається внутрішній опис, який розміщується на початку справи.
Законодавством не передбачена відповідальності за недотримання Правил № 1000/5. Можливо, при перевірці Держраці можуть виникнути зауваження, але застосування штрафів малоймовірне.
Копії документів в особовій справі мають бути засвідчені.
Відповідно до п. 2 гл. 2 розд. IV Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n502, за загальним правилом діловодства до будь-якої справи (тобто й особової також) вміщують оригінали документів або їх копії, засвідчені в установленому порядку.
Отже, усі копії документів мають бути засвідчені (приміром, копія паспорта, ідентифікаційного коду, диплому тощо).
Також згідно з п. 8 гл. 11 розд. II Правил № 1000/5 копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку (тож якщо вона не буде засвідчена, в ній немає жодного сенсу). Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.
Завіряє копії або керівник підприємства, або уповноважена ним особа – та особа, у посадовій інструкції якої прописана відповідна функція або ж такий обов’язок може покладатися окремим наказом (як правило, такою особою є працівник кадрової служби).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Уточнення звіту контрольованих операцій: чи є штрафи за зміни
Є відповідь АІ
Правильне нарахування компенсації за невикористану відпустку при звільненні
Є відповідь АІ
Оформлення матеріалів замовника для бухгалтерського обліку ремонтних робіт
Чи є штраф за не відображення матеріальної допомоги у Додатку 4 ДФ
Є відповідь АІ
Перенесення частини заборгованості: що робити з нарахованими відсотками
Чи відображати переведення працівника в Об'єднаній звітності
Чи потрібно індексувати зарплату працівника під час відпустки
Відпустка працівника: обрахунок днів та індексація у 2026 році
Як правильно рахувати години роботи при переході місяця
Є відповідь АІ
Питання щодо донарахувань і звітності для сумісників на 0,1 ставки
Працівник працює в компанії за основним місцем. Також оформили його за внутрішнім сумісництвом на 0,1 від ставки даної посади (оклад повний 26000). Донарахування до мінімальної зп та ЄСВ не потрібно?
Стосовно звітності в Додатку 1 - прописуємо у двох…
Визначення документів для графіка роботи працівників ФОП
Є відповідь АІ
Виправлення помилки у звітності: ПДФО, код 11011200, Дія.City
Технічної можливості виправити ознаку у звітності на «резидент Дія.City» немає.
Як виправити…
Звіт по інвалідах: нулі при зовнішніх працівниках та їх числі
Приклади заповнення Звіту про інвалідність: де знайти інформацію
Є відповідь АІ
Як правильно фіскалізувати оплату за не надані послуги
Перехід на загальну систему: реєстрація ПДВ та медпослуги
Є відповідь АІ
ФОП на спрощеній системі: ліцензія для електромонтажних робіт
Чи потрібна ліцензія на даний вид діяльності?Дякую…
Переплата податку ФОП: чи потрібно подавати заяву до закриття
Є відповідь АІ
