Заголовок тимчасово відсутній

Трудова книжка має заповнюватись в хронологічному порядку. Тому кращим варіантом буде заповнення дублікату після отримання працівником всіх даних з попередніх місць роботи.

В п.5.3 Інструкції №58 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text зазначений принцип заповнення втрачених записів:

Якщо працівник до влаштування на це підприємство вже
працював, то при заповненні дубліката трудової книжки в розділ
"Відомості про роботу" у графу 3 спочатку вноситься запис про
загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство, який
підтверджується документами.
Загальний стаж роботи записується сумарно, тобто зазначається
загальна кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на
якому підприємстві, в які періоди часу і на яких посадах працював
у минулому власник трудової книжки.
Після цього загальний стаж, підтверджений належно оформленими
документами, записується по окремих періодах роботи в такому
порядку: у графі 2 зазначається дата прийняття на роботу; у графі
3 пишеться найменування підприємства, де працював працівник, а
також цех (відділ) і посада (робота), на яку було прийнято
працівника. Запис у дублікаті трудової книжки відомостей про
роботу за сумісництвом та за суміщенням професій провадиться за
бажанням працівника.
Якщо з поданих документів видно, що працівник переводився на
іншу постійну роботу на тому ж самому підприємстві, то про це
робиться відповідний запис.
Після цього у графі 2 записується дата звільнення, а у графі
3 - причина звільнення, якщо у поданому працівником документі є
такі дані.
У тому разі, коли документи не містять повністю зазначених
вище даних про роботу у минулому, в дублікат трудової книжки
вносяться тільки ті дані, що є у документах.
У графі 4 зазначаються найменування, дата і номер документа,
на підставі якого проведено відповідні записи у дублікаті.
Документи, що підтверджують стаж роботи, повертаються їх власнику.
Власник або уповноважений ним орган зобов'язаний сприяти
працівникові в одержанні документів, які підтверджують стаж його
роботи, що передував влаштуванню на це підприємство.

Якщо не всі довідки працівник ще зібрав з попередніх місць роботи, то краще вже на наступному місці роботи йому завести дублікат й той роботодавець внесе всі дані.

Також зазначу, що якщо працівник на вашому підприємстві працював після 2021 року, то заповнення паперової трудової книжки за цей період не обов'язкове- всі дані з Д5 вже є в електронній трудовій книжці працівника на порталі ПФУ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!