На нашу думку, якщо Ви надаєте послуги нерезиденту і за результатами фактичного надання послуг оформлюєте інвойс, то він може виконувати функцію акта наданих послуг.

МФУ в Листі від 16.02.2017 № 31-11410-66-5/4339 вказує наступне:

"...Оформлений належним чином рахунок-фактура (інвойс) може бути підставою для відображення в бухгалтерському обліку господарської операції з постачання товарів, робіт (послуг) без складання акта приймання-передачі тільки у разі його оплати, що підтверджується відповідними документами."

Тобто, це не означає, що проводити в обліку інвойс треба датою його оплати, оплат лише є підтвердженням того, що замовник фактично прийняв Ваші послуги та підтвердив це оплатою

Операція реалізації послуг проводиться в тому періоді, коли така послуга фактично була надана замовнику - ч. 5 ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155):

"5. Господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені."

При складанні інвойсу маєте враховувати наступні вимоги:

1) він має містити інформацію щодо поставки послуг згідно укладеного договору

2) він має містити всі обов`язкові реквізити первинного документа за визначенням ст. 9 Закону про бухоблік № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155).

Зазвичай, інвойс містить такі дані:

номер інвойсу
дату складання
найменування та реквізити продавця і покупця
платіжні реквізити
реквізити зовнішньоекономічної угоди, відповідно до якої здійснюється поставка
умови поставки згідно Інкотермс (для товарів)
умови оплати
найменування послуги/товарів, їх ціну, кількість
загальну вартість рахунку
валюту
ставки та розмір податку
місце завантаження
розмір та підстави надання знижок

Також нагадаємо норму Положення про документальне забезпечення записів у бухобліку № 88 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0168-95#Text):

"1.4. Усі первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, бухгалтерська та інша звітність повинні складатись українською мовою.
Документи, що є підставою для записів у бухгалтерському обліку і складені іноземною мовою, повинні мати впорядкований аутентичний переклад на українську мову."

Тому щоб не робити "аутентичний переклад" інвойсу складеного тільки іноземною мовою, рекомендуємо скласти його дома мовами - українською та іншою мовою (мовою договору).

Раді допомогти, звертайтесь ще!