Плани перевірок ПФУ на IV квартал — уже в сервісі!
Плани областей ще оновлюються — перевіряйте сервіс регулярно!
Заголовок тимчасово відсутній
Розглянемо Ваші питання:
1. Категорії працівників, для яких особові справи ведуть в обов’язковому порядку, визначають відповідно Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 №578/5 (далі – Перелік № 578/5).
Норми, встановлені Переліком № 578/5 поширюються на підприємства, установи, організації всіх форм власності.
Зокрема, поз. 493 та 495 підрозділу 6 «Робота з кадрами» Переліку № 578/5 встановлює строк зберігання особових справ таких категорій працівників:
- керівників організацій;
- службовців;
- професіоналів;
- фахівців;
- працівників громадських організацій;
- сумісників.
Для визначення категорії працівника дивіться на першу цифру коду посади за Національним класифікатором професій ДК 003:2010, затверджений Наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 №327 (далі – КП) у штатному розписі. Якщо код професії починається із цифр 1 – 4, обов’язково формуйте особову справу.
Тобто, для працівників робітничих професій необов’язково вести особову справу.
Проте, все ж радимо її оформити, адже в працівника можуть бути пільги, які треба ураховувати, приміром, при наданні відпусток (встановлена група інвалідності, посвідчення потерпілого від аварії на ЧАЕС або учасника бойових дій, неповнолітні діти або дитина з інвалідністю тощо). Для підтвердження такої інформації про себе працівник має надати копії відповідних документів, які зручно зберігати саме в його особовій справі.
2. Ведення особових справ працівників передбачено відповідно Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Мін’юсту від 12.04.2012 р. № 578/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14).
Ведення особових справ працівників в електронному вигляді законодавством не визначено.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Уточнення звіту: помилка у сумі виплаченого доходу ФОП
Ставки ЄСВ і ПДФО для працівника-сумісника з інвалідністю
Обмеження по ЄСВ при звільненні працівника та компенсації відпустки
Є відповідь АІ
Як нарахувати компенсацію невикористаної відпустки за декретом
Дата виписки податкової накладної при відвантаженні товару на бюджетників
Є відповідь АІ
Порядок прийняття працівників на 0,5 ставки за сумісництвом
Наслідки несвоєчасної реєстрації ПН та уточнення декларації ПДВ
Що робити, якщо ПРРО не оновлює прізвище ФОП
Є відповідь АІ
Заповнення рядка 091.1 в звіті по ЄСВ для інвалідів
дякую…
Є відповідь АІ
Уточнення звіту з ЄСВ, ПДФО та ВЗ для ФОП
Є відповідь АІ
Об’єднаний звіт: як правильно відобразити рядки для ЄСВ
Як зберегти стаж працівників при зміні власника ТОВ
Включення ПДВ у декларацію при поверненні помилкового платежу
Чи потрібно оформлювати ПДВ на надміру сплачені 20 копійок
Алгоритм дій для бронювання співробітників військового обліку підприємства
Кроки підприємства щодо бронювання мобілізованого працівника з дітьми
Оплата податків із зарплати юридичною особою без рахунку: можливості
Чи потрібно подавати звіт про внески на працевлаштування осіб з інвалідністю
Умови заправки техніки пальним у договорі на послуги
Підприємство-замовник надає пальне для виконання цих робіт, зокрема заправляє техніку , яка використовується для надання послуг за договором. і…
