Зміна суми на відрядження - добових та на проживання встановлюється наказом та Додатком до Положення про відрядження.

На комунальні неприбуткові підприємства прямим чином не поширюється дія низки «бюджетної» нормативки щодо відряджень, які передбачені Інструкцією про службові відрядження в межах України та закордон, затверджена наказом від 13.03.98 № 59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text (далі — Інструкція № 59

Тому й сума відряджень може бути й більша за «бюджетні» 300 грн, а сума витрат за готель може бути більша за «бюджетні» 900 грн/доба.

Дану інструкцію застосовують у випадку, якщо організація «частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів». Це означає, що якщо відрядження здійснюється за певною програмою з місцевого (або державного) бюджету, тобто за рахунок бюджетних коштів, то треба застосувати цю бюджетну нормативку. На це також вказують фахівці Мінфіну у листі від 24.05.2019 № 05230-15-2/13698. І тоді добові 300 грн та готель 900 грн стають нормою, яку не можна порушувати. І це не тільки при відрядженнях, але й при направленні медпрацівників на навчання за рахунок певної цільової бюджетної програми.

Додамо, що фінансування з НСЗУ по програмі медичних гарантій — це не фінансування медзакладу з бюджету, бо це не бюджетні асигнування, а оплата послуги, яку надав медзаклад за договором для НСЗУ.

Отже, щодо медпрацівників, які їдуть у відрядження й фінансуються за рахунок коштів НСЗУ —використовуєте правила «комерційних», а не «бюджетних» відряджень.

Увага: у загальному випадку для медзакладів діють правила «комерційних» відряджень.

Також є ще один нюанс щодо Інструкції № 59: його полюбляють податківці. У своїх листах вони постійно посилаються на неї незалежно від того, яке підприємство: приватне, державне, комунальне чи це бюджетна установа. Тому правила оплати відряджень, розрахунку добових, документального підтвердження витрат у медзакладу мають бути такими ж, як в Інструкції № 59 з урахуванням пункту 170.9 ПК. Це допоможе уникнути суперечок з податківцями щодо отримання відрядженою особою додаткового блага.

Увага: відрядження за бюджетні кошти — застосовуєте правила «бюджетних» відряджень.

Гранична межа щодо оподаткування :

Згідно з пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 ) не є доходом платника податку – фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, в т.ч і на оплату вартості проживання у готелях (мотелях).

Отже, витрати на проживання не є об’єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб , але лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість таких витрат.

Також до оподатковуваного доходу не включаються витрати на відрядження (добові витрати) у межах території України, але не більш як 0,1 розміру мінімальної заробітної плати, встановленої законом на 1 січня податкового (звітного) року.

Граничний неоподатковуваний розмір добових дорівнює 0,1 мінімальної зарплати на 01.01.2025 р. – 800 грн. Частина суми добових, що перевищує неоподатковану межу, підлягає оподаткуванню ПДФО та ВЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!