Заголовок тимчасово відсутній

В період відпустки головного бухгалтера її ключами не можна підписувати документи й звіти. Це стосується й паперових й електронних документів/звітів.

На в.о. головного бухгалтера виготовляються ел.ключі. Про оформлення електронного підпису на ТВО головного бухгалтера потрібно повідомити податковий орган за основним місцем обліку (п. 3, 4 р. ІІІ Порядку обміну електронними документами з контролюючими органами, затвердженого наказом Мінфіну від 06.06.2017 р. № 557 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0959-17#Text ). У цьому випадку до податкового органу подається повідомлення за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 557. В п. 3 зазначено: Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, автор повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває автор, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого електронного підпису (далі - Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку; в п.4: До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів.

Для повідомлення ДПС про зміну особи, відповідальної за бух.облік- подаєте 1-ОПП з відміткою «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку», в якій у полі 10 «Головний бухгалтер (бухгалтер чи інша особа…» зазначаєте дані бухгалтера. При цьому в полі «Дата призначення» заяви ф. № 1-ОПП зазначаєте дату, з якої інша особа почала виконувати обов’язки головного бухгалтера на підприємстві (категорія 116.01 ЗІР https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=32575 ).

Раді допомогти, звертайтесь ще!