У ситуації, коли два підприємства орендують один склад і здійснюють передачу продукції без фактичного переміщення товару транспортом, оформлення товарно-транспортної накладної (ТТН) не є обов'язковим. Згідно зі статтею 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» від 05.04.2001 № 2344-III (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2344-14), ТТН є документом, що підтверджує факт перевезення вантажу автомобільним транспортом. Якщо перевезення не здійснюється, обов'язок щодо оформлення ТТН відсутній.

Це також підтверджено пунктом 11.1 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом Міністерства транспорту України від 14.10.1997 № 363 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98), де зазначено, що ТТН є основним документом саме для перевезення. У випадку відсутності такого перевезення, її складання не вимагається.

Разом із тим, податкова служба при перевірках, а також при вирішенні питань щодо блокування податкових накладних, часто звертає увагу на наявність ТТН як однієї з ознак реальності господарської операції. Тому доцільно підтверджувати факт постачання іншими документами: у договорі постачання вказати місцезнаходження товару та передбачити порядок його приймання покупцем. Якщо територія складу не розмежована між орендарями, можна зазначити, що після переходу права власності товар продовжує зберігатися у продавця, а витрати на зберігання протягом певного строку (наприклад, року) включено до вартості товару.

Якщо ж все-таки мало місце переміщення товару в межах складу (наприклад, із однієї зони або приміщення до іншого), таке переміщення слід документально підтвердити. Для цього доцільно скласти акт перевантаження в довільній формі, або додати щоденний звіт роботи навантажувача, штабелера, внутрішню складську накладну на оприбуткування.

Також корисною може бути копія ТТН, яка складалась при первинному доставленні товару на склад до постачальника. Покупцю може бути надана завірена копія цієї ТТН як підтвердження того, що товар уже перебував на відповідній території до моменту його реалізації.

Таким чином, у разі відсутності автомобільного перевезення ТТН не складається, однак доцільно подбати про належне підтвердження факту передачі товару між підприємствами іншими первинними документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!