Заголовок тимчасово відсутній

В основі розподілу за видами — строк зберігання документа.

Строки зберігання встановлюють за Переліком типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженим наказом Мін’юсту від 12.04.2012 № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text .

Накази розподіляють на три групи залежно від строку зберігання, а група наказів з кадрових питань має додатковий розподіл (ст. 16 Переліку № 578/5).

- накази з основної діяльності — строк зберігання — постійно або до ліквідації підприємства;

- накази з адміністративно-господарських питань — строк зберігання — 5 років;

- кадрові накази тривалого строку зберігання — 75 років

- кадрові накази тимчасового строку зберігання — 5 років.

У наказах з основною діяльності фіксують рішення керівника з найважливіших і глобальних питань роботи підприємства. З-поміж них:

- планування і звітність;
- фінансування;
- удосконалення структури й організації роботи підприємства;
- розподіл функцій і повноважень між працівниками;
- експлуатація основних засобів;
-створення комісій чи інших колегіальних органів та визначення порядку їх роботи;
- уведення в дію локальних актів — положень, інструкцій, правил, регламентів тощо.

Рішення й доручення в наказах з основної діяльності стосуються конкретних виконавців або колективу загалом.

Накази з адміністративно-господарських питань (АГП) — переважно ситуативні, пов’язані з господарською діяльністю, облаштуванням і забезпеченням підприємства. Вони стосуються:

- організації та проведення певних заходів у межах цього підприємства або за участю його працівників. Наприклад, інвентаризації, курсів підвищення кваліфікації, поточного ремонту будівель і приміщень, покращення благоустрою територій, прилеглих до будівлі підприємства тощо;
- призначення відповідальних осіб за напрями роботи, що не належать до основної діяльності підприємства. Наприклад, охорона праці, пожежна безпека, організація діловодства у структурних підрозділах тощо;
- забезпечення працівників певними засобами, необхідними для виконання посадових обов’язків. Наприклад, транспортними засобами, питною водою, спеціальним одягом і взуттям, засобами індивідуального захисту тощо;
- облаштування робочих місць комп’ютерною та організаційною технікою;
- запровадження незначних змін у роботі окремих структурних підрозділів або працівників підприємства, встановлення певних заборон або обмежень.

Накази з кадрових питань (особового складу) — розпорядчі документи, що фіксують рішення з управління персоналом. За допомогою кадрових наказів регулюють прийняття, переміщення, звільнення працівників, надання відпусток, присвоєння розрядів, накладення стягнень та заохочення.

Кадрові накази можуть бути тимчасового строку зберігання (про короткострокові відрядження, про стягнення. про надання основних щорічних, навчальних, творчих відпусток тощо) та тривалого строку зберігання (довготривалі відрядження, відпустки за шкідливі умови праці та відпустки без збереження ЗП, виплата матеріальної допомоги та дивідендів, внесення змін до ШР тощо)

Конкретні строки для конкретного виду наказів містяться у Переліку 578/5.

Стане в нагоді наш калькулятор строків зберігання документів https://7eminar.ua/calculators/zberihannia-dokumentiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!