Вам необхідно виконати дії, передбачені п. 47 Порядку 1487.

Щодо працівників, які перебувають у відпустці, потрібно:

1. Видати наказ про оповіщення працівника про його виклик до ТЦК та СП. Зразок наказу за посиланням: Наказ про оповіщення працівника щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки.
2. Направити працівнику наказ (копію, витяг) та повістку з супровідним листом рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення. Зразок за посиланням: Лист про оповіщення працівника про виклик до ТЦК та СП.
3. Направити до ТЦК та СП у триденний термін копію наказу про оповіщення, документи, що підтверджують перебування працівника у відпустці (копію наказу про відпустку), документи, що підтверджують направлення працівнику наказу про оповіщення (копію чеку, опису тощо). Зразок листа за посиланням: Супровідний лист про направлення копії наказу та листа, щодо виклику працівників до ТЦК та СП.
4. Проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП.

Щодо працівників, які перебувають на робочому місці, потрібно:

1) видати наказ про оповіщення військовозобов'язаного; зразок наказу за посиланням: Наказ про оповіщення працівника щодо виклику до територіального центру комплектування та соціальної підтримки;
2) довести наказ до відома працівника під особистий підпис;

3) вручити працівнику повістку;
4) у триденний строк повідомити ТЦК та СП про результати оповіщення та направити копію наказу про оповіщення; зразок листа за посланням: Супровідний лист про направлення копії наказу, щодо виклику працівників до ТЦК та СП;
5) видати наказ про увільнення працівника від роботи на день виклику; зразок наказу за посиланням: Наказ про увільнення від роботи на час уточнення облікових даних у ТЦК СП, Наказ про увільнення від роботи на час проходження медичного огляду за направленням ТЦК та СП; відсутність працівника табелюйте позначкою ІН (інший невідпрацьований час, передбачений законодавством);
6) проконтролювати явку працівника до ТЦК та СП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!