У Вашій ситуації комунальне підприємство отримує цільове фінансування з місцевого бюджету відповідно до програми підтримки на придбання пально-мастильних матеріалів (ПММ).
Це надходження оформлюється як цільове фінансування відповідно до п. 16 НП(С)БО 15 «Дохід» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0860-99#Text: "16. Цільове фінансування не визнається доходом доти, поки не існує підтвердження того, що воно буде отримане та підприємство виконає умови щодо такого фінансування".

Алгоритм бухгалтерського обліку
1. Отримання цільового фінансування:
Кошти надійшли на рахунок КП: Дт 311 Кт 48 – 367 000,00 грн

2. Придбання ПММ: Дт 203 Кт 631

3. Використання ПММ у діяльності підприємства (списання на витрати):
Залежно від призначення – наприклад, на утримання транспортних засобів:
Дт 23 / 91 / 92 / 93 (залежно від виду діяльності) Кт 20 – фактична вартість витрачених ПММ

4. Визнання доходу від цільового фінансування:
Відповідно до НП(С)БО 15, дохід визнається пропорційно понесеним витратам:
Дт 48 Кт 745 "Дохід від цільового фінансування" – на суму витрачених ПММ

Раді допомогти, звертайтесь ще!